Ưu nhược điểm phần mềm kế toán EasyBooks

Trong thời đại chuyển đổi số, lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp là yếu tố quyết định hiệu quả quản lý tài chính của doanh nghiệp. Với doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs), phần mềm cần đảm bảo cân bằng giữa chi phí, tính năng và tính tuân thủ pháp lý. Trong số đó, phần mềm kế toán EasyBooks nổi bật nhờ sự tiện lợi và khả năng làm việc trực tuyến linh hoạt. Nhưng liệu EasyBooks có thực sự tốt và phù hợp với mô hình kinh doanh của bạn? Hãy cùng MCC.Group phân tích ưu nhược điểm phần mềm kế toán EasyBooks để có cái nhìn khách quan và chính xác nhất..

I. EasyBooks là gì? Nền tảng công nghệ và tính tuân thủ

Để đánh giá chính xác ưu nhược điểm phần mềm kế toán EasyBooks, trước hết cần hiểu rõ EasyBooks hoạt động dựa trên nền tảng nào.

Phần mềm kế toán EasyBooks là gì – Giới thiệu nền tảng công nghệ và tính tuân thủ

1. Công nghệ EasyBooks: Sức mạnh của Cloud Computing

EasyBooks là một phần mềm kế toán Online hiện đại, được xây dựng trên nền tảng Cloud (Điện toán đám mây). Điều này mang lại lợi thế cốt lõi:

• Bảo mật dữ liệu tuyệt đối: Toàn bộ thông tin kế toán được lưu trữ trên máy chủ chuyên dụng, giúp tránh rủi ro mất mát dữ liệu do hỏng ổ cứng, virus hay lỗi phần cứng như ở phần mềm offline.
• Lưu trữ Cloud linh hoạt: Dữ liệu được đồng bộ tự động, giúp doanh nghiệp không cần lo sao lưu thủ công hay bảo trì hạ tầng máy chủ.
• Truy cập mọi lúc, mọi nơi: Chỉ cần có Internet, kế toán viên và ban lãnh đạo có thể đăng nhập hệ thống, theo dõi báo cáo và thực hiện nghiệp vụ ở bất kỳ đâu – hỗ trợ xu hướng làm việc từ xa (remote working) hiệu quả.

2. Khả năng đáp ứng pháp lý và nghiệp vụ toàn diện

EasyBooks được thiết kế để tuân thủ nghiêm ngặt các quy định hiện hành của Bộ Tài chính:

• Phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp: EasyBooks hỗ trợ hạch toán theo cả Thông tư 200/2014/TT-BTC (cho doanh nghiệp lớn) và Thông tư 133/2016/TT-BTC (cho doanh nghiệp nhỏ và vừa – SMEs), giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn chế độ phù hợp và chuyển đổi khi quy mô thay đổi.
• Số hóa toàn bộ quy trình kế toán: Phần mềm tích hợp đầy đủ các phân hệ như Mua hàng, Bán hàng, Kho, Tiền lương, Tài sản cố định, Giá thành và Kế toán tổng hợp, hỗ trợ nhiều phương pháp tính giá (FIFO, Bình quân gia quyền) và đảm bảo tính minh bạch, chính xác trong từng nghiệp vụ.

II. Ưu điểm vượt trội của phần mềm kế toán EasyBooks

EasyBooks được người dùng đánh giá cao nhờ những lợi thế cạnh tranh mạnh mẽ sau:

1. Ưu thế tích hợp miễn phí và đồng bộ Viettel (Điểm cốt lõi)

Đây là lợi thế lớn nhất của EasyBooks, đặc biệt dành cho các doanh nghiệp đang sử dụng hệ sinh thái số của Viettel:

• Miễn phí tích hợp hóa đơn điện tử và chữ ký số Viettel: EasyBooks cho phép đồng bộ dữ liệu tự động giữa phần mềm kế toán và hóa đơn, giúp kế toán viên tiết kiệm thời gian nhập liệu, hạn chế sai sót và đảm bảo tính chính xác tuyệt đối.
• Kết nối trực tiếp hệ thống Thuế Nhà nước: Doanh nghiệp có thể tra cứu, kê khai thuế và nộp tờ khai dễ dàng ngay trên phần mềm, không cần chuyển đổi file hay thao tác phức tạp.

Ưu điểm nổi bật phần mềm kế toán EasyBooks

2. Tiết kiệm chi phí đầu tư và vận hành dài hạn

Một trong những ưu điểm phần mềm kế toán EasyBooks khiến nhiều doanh nghiệp tin dùng chính là tính kinh tế dài hạn:

• Miễn phí nâng cấp trọn đời: EasyBooks cam kết không thu phí nâng cấp theo từng phiên bản hay thông tư mới, giúp doanh nghiệp luôn tuân thủ quy định kế toán mà không phát sinh chi phí bổ sung.
• Không cần đầu tư hạ tầng IT: Nhờ vận hành trên nền tảng điện toán đám mây (Cloud), doanh nghiệp không phải đầu tư máy chủ, bảo trì thiết bị hay sao lưu thủ công – tất cả đều được hệ thống EasyBooks xử lý tự động

3. Tính linh hoạt, bảo mật và hiệu suất vận hành vượt trội

EasyBooks tối ưu trải nghiệm người dùng với khả năng hoạt động mượt mà, an toàn và tiện lợi:

• Báo cáo tài chính thời gian thực: Nhà quản lý có thể theo dõi doanh thu, chi phí và lợi nhuận mọi lúc, mọi nơi qua biểu đồ trực quan, giúp ra quyết định nhanh và chính xác.
• Bảo mật đa lớp – Chuẩn Cloud quốc tế: Dữ liệu được mã hóa, sao lưu định kỳ và bảo vệ bằng tường lửa nhiều tầng, đảm bảo an toàn tuyệt đối trước rủi ro mất dữ liệu hay truy cập trái phép.

III. Nhược điểm phần mềm kế toán EasyBooks

Bên cạnh những ưu điểm nổi bật, việc đánh giá phần mềm kế toán EasyBooks một cách khách quan cũng cần nhìn nhận rõ một số hạn chế nhất định để doanh nghiệp cân nhắc trước khi triển khai.

Hạn chế của phần mềm kế toán EasyBooks

1. Phụ thuộc vào kết nối Internet – điểm yếu chung của phần mềm kế toán Online

Vì EasyBooks được phát triển trên nền tảng điện toán đám mây (Cloud), việc hoạt động ổn định phụ thuộc nhiều vào chất lượng đường truyền Internet.

• Rủi ro gián đoạn: Nếu doanh nghiệp đặt văn phòng tại khu vực có tín hiệu mạng yếu hoặc không ổn định, việc nhập liệu, xử lý chứng từ, hay truy cập báo cáo tài chính có thể bị gián đoạn.
• Ảnh hưởng đến hiệu suất: Với các nghiệp vụ cần xử lý nhanh, sự chậm trễ đường truyền có thể ảnh hưởng đến năng suất làm việc của bộ phận kế toán.

2. Khả năng tùy biến chưa cao cho mô hình đặc thù

Dù đáp ứng tốt khoảng 80–90% nghiệp vụ kế toán phổ biến, phần mềm kế toán EasyBooks vẫn có giới hạn khi áp dụng cho các doanh nghiệp quy mô lớn hoặc có quy trình đặc thù.

• Chưa tối ưu cho doanh nghiệp sản xuất phức tạp: Các đơn vị có yêu cầu cao về quản trị sản xuất, tính giá thành đa công đoạn hoặc báo cáo quản trị chuyên biệt có thể cần đến phần mềm ERP để tùy chỉnh sâu hơn.
• Tập trung vào kế toán tài chính: EasyBooks phù hợp với doanh nghiệp thương mại – dịch vụ hơn là doanh nghiệp có hệ thống quản trị sản xuất hoặc chuỗi cung ứng phức tạp.

3. Phát sinh chi phí hỗ trợ kỹ thuật chuyên sâu

Mặc dù EasyBooks có tổng đài hỗ trợ miễn phí (1800 8000 – nhánh 1) cho các vấn đề chung, nhưng với các yêu cầu tư vấn kỹ thuật chuyên sâu, người dùng sẽ cần liên hệ qua tổng đài riêng (1900.57.57.54) – đây là dịch vụ tính phí viễn thông theo quy định.

IV. Bảng tổng hợp ưu nhược điểm phần mềm kế toán EasyBooks

V. Câu hỏi thường gặp về phần mềm kế toán EasyBooks

1. EasyBooks có đáp ứng cả Thông tư 133 và Thông tư 200 không?

→ Có. EasyBooks cho phép doanh nghiệp lựa chọn giữa hai chế độ kế toán là Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC, phù hợp với mọi quy mô và loại hình doanh nghiệp.

2. Việc miễn phí nâng cấp có bao gồm cả các bản cập nhật lớn không?

→ Đúng vậy. Đây là một trong những ưu điểm phần mềm kế toán EasyBooks được cam kết, bao gồm cả các bản cập nhật lớn để tuân thủ các thay đổi về luật, thuế và thông tư mới nhất của Bộ Tài chính.

3. EasyBooks có dùng cho nhiều chi nhánh được không?

→ Hoàn toàn có thể. Nhờ nền tảng Cloud, EasyBooks cho phép quản lý tập trung và truy cập từ bất kỳ đâu có Internet, lý tưởng cho các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh.

4. Mua PMKT EasyBooks thông qua MCC.Group thì có lợi ích gì?

→ Khi mua qua MCC.Group, bạn nhận được gói dịch vụ giá trị gia tăng, bao gồm: tư vấn chuyên sâu, hỗ trợ tích hợp miễn phí các dịch vụ Viettel, và hỗ trợ kỹ thuật kịp thời mà không cần lo lắng về chi phí gọi tổng đài.

Qua phân tích chi tiết ưu nhược điểm phần mềm kế toán EasyBooks, có thể khẳng định đây là giải pháp kế toán online tối ưu, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, bảo mật dữ liệu và tuân thủ pháp lý hiệu quả. Đặc biệt, EasyBooks phù hợp cho doanh nghiệp SMEs và các đơn vị sử dụng hệ sinh thái Viettel. Nếu bạn muốn trải nghiệm phần mềm kế toán EasyBooks chuyên nghiệp, hãy liên hệ MCC.Group qua hotline 0973 53 59 56 để được tư vấn miễn phí và nhận ưu đãi triển khai trọn gói ngay hôm nay.