Cách sử dụng 1Office hiệu quả cho doanh nghiệp

Trong bối cảnh chuyển đổi số bùng nổ, phần mềm 1Office trở thành công cụ quản trị doanh nghiệp toàn diện giúp số hóa quy trình nhân sự, công việc và kinh doanh. Để khai thác tối đa nền tảng này, doanh nghiệp cần nắm rõ cách sử dụng 1Officehiệu quả nhằm tăng năng suất, tinh gọn quản trị và giảm chi phí vận hành. MCC.Group cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong toàn bộ lộ trình hướng dẫn sử dụng 1Office – từ cấu hình ban đầu đến vận hành chuyên sâu.

Cách sử dụng 1Office cơ bản: hướng dẫn cho người mới

Phần này sẽ hướng dẫn chi tiết những bước đi đầu tiên, từ cấu hình nền tảng cho Admin đến các thao tác cơ bản cho nhân sự mới, giúp họ nhanh chóng làm quen với phần mềm 1Office.

Cách sử dụng 1Office hiệu quả cho doanh nghiệp trong chuyển đổi số

1. Cấu hình hệ thống – nhiệm vụ của quản trị viên (Admin)

Để hệ thống vận hành trơn tru, Admin cần thực hiện các cấu hình cơ bản sau. Đây là bước quan trọng nhất trong cách sử dụng 1Office ở giai đoạn triển khai.

2. Hướng dẫn cách sử dụng 1Office cho nhân sự mới

Đối với nhân sự mới, cách sử dụng 1Office bắt đầu từ việc chuẩn bị thiết bị và nắm rõ các thao tác cơ bản trên hệ thống để nhanh chóng hòa nhập với môi trường làm việc số.

2.1. Cấu hình thiết bị và tải ứng dụng di động

Người dùng có thể truy cập 1Office trực tiếp trên trình duyệt web theo tên miền riêng của doanh nghiệp (ví dụ: tencongty.1office.vn). Bên cạnh đó, nên tải ứng dụng 1Office trên điện thoại từ App Store hoặc CH Play để dễ dàng chấm công (GPS/WiFi), duyệt đơn từ, hoặc cập nhật thông báo công việc mọi lúc, mọi nơi.

Trước khi sử dụng, cần đảm bảo thiết bị được kết nối Internet ổn định và chạy trên phiên bản phần mềm mới nhất để tối ưu hiệu suất.

2.2. Làm quen với 1Office trong những ngày đầu

Trong những ngày đầu làm việc, nhân sự mới nên làm quen với các phân hệ quan trọng:

• Hồ sơ nhân sự: Kiểm tra và cập nhật thông tin cá nhân, hợp đồng, lịch sử làm việc.
• Chấm công: Tìm hiểu cách chấm công bằng điện thoại hoặc máy chấm công được tích hợp trong 1Office.
• Bảng lương: Xem phiếu lương chi tiết, hệ thống tự động tính toán và hiển thị minh bạch.
• Đơn từ: Tạo và theo dõi các đơn từ như xin nghỉ phép, công tác, đề xuất… thông qua quy trình phê duyệt tự động.

Hướng dẫn cách sử dụng 1Office chuyên sâu theo từng phân hệ

Để khai thác tối đa hiệu quả của nền tảng, người dùng cần nắm rõ cách sử dụng 1Office theo từng phân hệ chuyên biệt. Hệ sinh thái 1Office được chia thành 3 phân hệ chính: 1WORK, 1HRM và 1CRM — tương ứng với ba trụ cột quản trị cốt lõi trong doanh nghiệp hiện đại.

1. 1WORK – Quản lý công việc và vận hành thông minh

Cách sử dụng 1Office trong 1WORK để quản lý công việc và quy trình

Phân hệ 1WORK giúp doanh nghiệp số hóa toàn bộ quy trình làm việc, giao việc và theo dõi hiệu suất theo thời gian thực.

• Công việc & Dự án: Giao việc, theo dõi tiến độ realtime, quản lý theo Kanban – Gantt – Checklist, cảnh báo rủi ro bằng AI.
• Quy trình tự động (Workflow): Kéo–thả xây quy trình, rẽ nhánh điều kiện, ký số trong quy trình, theo dõi trạng thái xử lý.
• Tài liệu & Văn bản: Quản lý văn bản đến – đi, ký số, tìm kiếm nhanh, AI gợi ý văn bản liên quan.
• Lịch biểu: Quản lý lịch cá nhân, lịch họp, lịch phòng ban.
• Dashboard & Social: Tạo báo cáo tùy chỉnh và truyền thông nội bộ ngay trên nền tảng.

2. 1HRM – Quản trị nhân sự toàn diện

Cách sử dụng 1Office trong 1HRM để quản trị nhân sự toàn diện

Phân hệ 1HRM là “trái tim” của hệ thống, giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ vòng đời nhân sự – từ tuyển dụng đến đánh giá và giữ chân nhân tài.

• Hồ sơ & Tuyển dụng: Lưu trữ hồ sơ tập trung, ký số hợp đồng, pipeline tuyển dụng thông minh.
• Chấm công – Tính lương: Đồng bộ máy chấm công, GPS, WiFi; tự động tính lương theo công thức riêng của doanh nghiệp.
• Đánh giá & Đào tạo: KPI – OKR, đánh giá năng lực ASK và quản lý đào tạo nội bộ.
• Đơn từ & Chính sách: Quy trình phê duyệt tự động cho đơn phép, tăng ca, công tác.
• Bảo hiểm & Tài sản: Quản lý hồ sơ BHXH, tài sản cấp phát và vòng đời tài sản.

3. 1CRM –Quản lý kinh doanh và chăm sóc khách hàng hiệu quả

Cách sử dụng 1Office trong 1CRM để quản lý bán hàng và chăm sóc khách hàng

Phân hệ 1CRM là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh – từ tiếp cận khách hàng, bán hàng đến chăm sóc sau bán.

• Quản lý khách hàng: Lưu trữ thông tin khách hàng, lịch sử giao dịch, giúp đội ngũ kinh doanh dễ dàng tiếp cận và chăm sóc đúng đối tượng.
• Quy trình bán hàng: Thiết lập quy trình bán hàng (Sales Pipeline), theo dõi cơ hội, hợp đồng và doanh số theo từng giai đoạn.
• Marketing tự động: Tích hợp Email, SMS, Zalo OA giúp triển khai chiến dịch chăm sóc và nuôi dưỡng khách hàng tiềm năng hiệu quả.
• Kho – Mua hàng – Thu chi: Quản lý nhập xuất tồn, đơn mua/bán, công nợ và thu chi.
• Báo cáo & Doanh thu: Tạo báo cáo kinh doanh, phân tích hiệu suất từng nhân viên, sản phẩm hoặc khu vực giúp lãnh đạo ra quyết định nhanh chóng.

MCC.Group – Đối tác triển khai 1Office chuyên nghiệp

MCC.Group triển khai 1Office và hướng dẫn cách sử dụng 1Office hiệu quả

Để vận hành hiệu quả một nền tảng quản trị toàn diện như 1Office, doanh nghiệp cần một đối tác triển khai có kinh nghiệm thực tiễn và hiểu sâu về mô hình vận hành. MCC.Group tự hào là đối tác triển khai 1Office chuyên nghiệp, cung cấp giải pháp trọn gói từ tư vấn – đào tạo – hỗ trợ kỹ thuật – tích hợp dữ liệu, giúp doanh nghiệp nhanh chóng làm chủ cách sử dụng 1Office một cách toàn diện và hiệu quả.

• Tư vấn mô hình tối ưu: MCC.Group phân tích chi tiết đặc thù hoạt động của doanh nghiệp để tùy chỉnh cấu hình 1Office phù hợp với quy trình, nghiệp vụ và yêu cầu pháp lý thực tế.
• Đào tạo và chuyển giao chuyên sâu: Chúng tôi tổ chức khóa đào tạo thực hành cho quản trị viên (Admin) và người dùng, giúp đội ngũ nội bộ hiểu rõ cách sử dụng 1Office và vận hành hệ thống thành thạo.
• Hỗ trợ kỹ thuật 24/7: MCC.Group cam kết đồng hành xuyên suốt, xử lý mọi vấn đề kỹ thuật nhanh chóng để doanh nghiệp không bị gián đoạn trong quá trình sử dụng phần mềm.
• Tích hợp dữ liệu linh hoạt: Hỗ trợ kết nối và đồng bộ dữ liệu giữa 1Office với các phần mềm sẵn có (như kế toán, ERP…), giúp lãnh đạo dễ dàng theo dõi, phân tích và ra quyết định dựa trên số liệu chính xác.

Với hơn 20 năm kinh nghiệm tư vấn và triển khai phần mềm quản trị doanh nghiệp, MCC.Group không chỉ mang đến công cụ, mà còn mang đến giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp làm chủ chuyển đổi số với 1Office

Nắm vững cách sử dụng 1Office hiệu quả giúp doanh nghiệp làm chủ công nghệ, hợp nhất quy trình và tăng tốc năng suất. Khi triển khai đúng cách, 1Office không chỉ là công cụ quản trị mà còn là “trợ lý số” giúp lãnh đạo ra quyết định nhanh, chính xác và tiết kiệm chi phí vận hành. Liên hệ MCC.Group qua hotline 0973 53 59 56 để được tư vấn lộ trình triển khai 1Office chuyên nghiệp – nhanh chóng – hiệu quả, giúp doanh nghiệp của bạn dẫn đầu trong kỷ nguyên chuyển đổi số.