EasyBooks là gì?
Trong thời đại chuyển đổi số mạnh mẽ, việc quản lý tài chính – kế toán bằng phần mềm điện tử đang trở thành xu hướng tất yếu của các doanh nghiệp Việt Nam. Một trong những giải pháp nổi bật được nhiều doanh nghiệp tin dùng hiện nay là Viettel EasyBooks.
Vậy EasyBooks là gì, phần mềm này có thực sự mang lại hiệu quả trong việc quản lý kế toán – thuế cho doanh nghiệp vừa và nhỏ? Bài viết dưới đây của MCC.Group sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về tính năng, ưu điểm và lý do vì sao EasyBooks được xem là công cụ hỗ trợ kế toán hàng đầu năm 2025.
1. EasyBooks là gì?
EasyBooks là gì – Phần mềm kế toán điện tử Viettel EasyBooks cho doanh nghiệp nhỏ và vừa
EasyBooks là phần mềm kế toán điện tử do Tập đoàn Viettel phát triển, được thiết kế nhằm giúp doanh nghiệp nhỏ và vừa (SME), hộ kinh doanh và các đơn vị mới thành lập quản lý tài chính – kế toán dễ dàng, chính xác và tiết kiệm chi phí.
Phần mềm hoạt động trực tuyến (online), cho phép người dùng theo dõi, ghi chép, tổng hợp và báo cáo sổ sách kế toán mọi lúc, mọi nơi chỉ với một thiết bị có kết nối Internet.
Theo thống kê mới nhất năm 2025, EasyBooks đã được hơn 350.000 doanh nghiệp tại Việt Nam sử dụng, trở thành một trong những giải pháp kế toán phổ biến nhất trong khối doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Ưu điểm của nổi bật của Easybooks:
- Phần mềm online, lưu trữ dữ liệu trên cloud, bảo mật và an toàn dữ liệu
- Đáp ứng mọi loại hình doanh nghiệp với nhiều tiện ích thông minh
- Miễn phí nâng cấp, miễn phí kết nối hoá đơn từ cổng thuế, tích hợp hoá đơn điện tử, tối ưu chi phí.
- Số hoá toàn bộ nghiệp vụ tài chính, kế toán, thuế của doanh nghiệp
- Tuân thủ theo pháp lý, đáp ứng đầy đủ mẫu Báo cáo chuẩn của bộ tài chính ban hành
2. EasyBooks được phát triển bởi ai?
Khi tìm hiểu EasyBooks là gì, không thể bỏ qua thông tin về đơn vị phát triển phần mềm này. EasyBooks là sản phẩm của Tổng Công ty Giải pháp Doanh nghiệp Viettel (Viettel Solutions) – thành viên thuộc Tập đoàn Công nghiệp – Viễn thông Quân đội (Viettel), đơn vị tiên phong trong lĩnh vực công nghệ số tại Việt Nam.
Phần mềm EasyBooks được xây dựng tuân thủ các quy định của Luật Kế toán 2015, Thông tư 133/2016/TT-BTC và Thông tư 200/2014/TT-BTC, đảm bảo hoàn toàn phù hợp với chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ Tài chính ban hành.
Đặc biệt, Viettel triển khai EasyBooks trên nền tảng điện toán đám mây (cloud), giúp người dùng đồng bộ dữ liệu tự động, sao lưu bảo mật tuyệt đối và linh hoạt mở rộng quy mô sử dụng mà không cần đầu tư thêm hạ tầng.
3. Các tính năng nổi bật của EasyBooks
Phần mềm EasyBooks được đánh giá cao vì giao diện thân thiện, dễ sử dụng, ngay cả với người không chuyên kế toán. Dưới đây là các nhóm tính năng nổi bật:
Tính năng nổi bật của EasyBooks trong quản lý sổ sách, hóa đơn và báo cáo thuế
3.1. Quản lý sổ sách kế toán tự động
- Ghi nhận chứng từ kế toán điện tử, phiếu thu – chi – nhập – xuất nhanh chóng.
- Tự động cập nhật và tổng hợp báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo quy định.
- Hệ thống định khoản tự động giúp giảm sai sót trong quá trình ghi sổ.
3.2. Kết nối hóa đơn điện tử và ngân hàng
- Dễ dàng liên kết với các nhà cung cấp hóa đơn điện tử (Viettel, MISA, VNPT…).
- Hỗ trợ đối soát giao dịch ngân hàng, ghi nhận tự động doanh thu và chi phí.
3.3. Báo cáo thuế nhanh – chính xác
- Cung cấp mẫu báo cáo thuế GTGT, TNDN, TNCN tự động.
- Hỗ trợ xuất file XML để nộp trực tiếp qua cổng thuế điện tử.
- Giảm thời gian tổng hợp và kê khai thuế đến 70% so với cách thủ công.
3.4. Phân quyền và quản trị người dùng
- Phân quyền cho từng nhân viên: kế toán, thủ quỹ, giám đốc.
- Theo dõi nhật ký truy cập, chỉnh sửa dữ liệu, đảm bảo minh bạch và bảo mật.
3.5. Kết nối trực tiếp với phần mềm kê khai thuế và bảo hiểm
- Dễ dàng xuất dữ liệu sang phần mềm HTKK, BHXH.
- Hỗ trợ đầy đủ nghiệp vụ bảo hiểm xã hội, lao động, tiền lương.
4. Lợi ích của phần mềm EasyBooks đối với doanh nghiệp
Khi sử dụng EasyBooks, doanh nghiệp nhận được nhiều lợi ích thực tế, đặc biệt trong giai đoạn chuyển đổi số kế toán hiện nay:
Lợi ích khi sử dụng phần mềm kế toán EasyBooks cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
4.1. Tiết kiệm thời gian và chi phí nhân sự
- Với EasyBooks, doanh nghiệp không cần cài đặt phức tạp hay thuê thêm kế toán viên toàn thời gian.
- Phần mềm tự động hóa hầu hết quy trình nhập liệu, lập báo cáo và tổng hợp sổ sách, giúp tiết kiệm đáng kể nhân lực.
- Đặc biệt, chi phí sử dụng EasyBooks chỉ từ 125.000đ/tháng (theo bảng giá Viettel 2025) – mức chi phí phù hợp cho cả hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ.
4.2. Dễ dàng sử dụng cho cả người không chuyên
- Giao diện của EasyBooks được thiết kế đơn giản, thân thiện, dễ thao tác ngay cả với người mới bắt đầu.
- Hệ thống có hướng dẫn từng bước và mẫu chứng từ kế toán được thiết kế sẵn, giúp người dùng dễ dàng thực hiện các nghiệp vụ cơ bản mà không cần kiến thức chuyên sâu.
4.3. Bảo mật và lưu trữ dữ liệu an toàn
- Toàn bộ dữ liệu được lưu trữ trên máy chủ Viettel Cloud, đạt chứng nhận bảo mật quốc tế ISO/IEC 27001.
- Phần mềm có cơ chế sao lưu tự động hằng ngày, đảm bảo an toàn dữ liệu ngay cả khi máy tính gặp sự cố hay mất kết nối.
4.4. Hỗ trợ doanh nghiệp mới thành lập
- Từ năm 2024–2025, Viettel triển khai chương trình tặng miễn phí 12 tháng sử dụng EasyBooks cho doanh nghiệp mới thành lập.
- Chính sách này giúp doanh nghiệp hạch toán nhanh gọn ngay từ khi bắt đầu hoạt động, kê khai thuế thuận tiện và tối ưu chi phí vận hành trong giai đoạn đầu.
5. EasyBooks có phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp không?
Nhiều người khi tìm hiểu EasyBooks là gì thường thắc mắc liệu phần mềm này có phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp hay không. Theo khảo sát thực tế của MCC.Group, EasyBooks được đánh giá là giải pháp kế toán lý tưởng cho các nhóm đối tượng sau:
- Doanh nghiệp nhỏ và vừa (SME): Cần phần mềm kế toán cơ bản, dễ sử dụng và có chi phí vận hành thấp.
- Hộ kinh doanh, cửa hàng bán lẻ: Muốn quản lý thu – chi, hóa đơn và báo cáo nhanh gọn, tiện lợi ngay trên điện thoại hoặc máy tính.
- Doanh nghiệp mới thành lập: Chưa có đội ngũ kế toán nội bộ, cần công cụ hỗ trợ ghi chép và báo cáo tự động.
- Doanh nghiệp thương mại, dịch vụ hoặc sản xuất quy mô nhỏ: Dễ dàng theo dõi công nợ, tồn kho, chi phí và lợi nhuận theo từng kỳ.
Tuy nhiên, với doanh nghiệp quy mô lớn, có nhiều chi nhánh, hoạt động xuất nhập khẩu hoặc quy trình sản xuất phức tạp, EasyBooks có thể chưa đáp ứng được nhu cầu phân tích chuyên sâu. Trong trường hợp này, doanh nghiệp nên tích hợp thêm hệ thống ERP hoặc phần mềm kế toán tổng hợp khác để quản trị hiệu quả hơn.
6. MCC.Group – Hỗ trợ toàn diện khi doanh nghiệp dùng EasyBooks
MCC.Group hỗ trợ cài đặt và hướng dẫn sử dụng phần mềm EasyBooks trọn gói
Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán – thuế và phần mềm quản trị tài chính, chúng tôi đã hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp tại Đồng Nai, Bình Dương và khu vực lân cận vận hành hệ thống kế toán chuyên nghiệp trên nền tảng EasyBooks.
MCC.Group cung cấp giải pháp trọn gói khi triển khai phần mềm EasyBooks, bao gồm:
- Cài đặt và hướng dẫn sử dụng chi tiết, giúp doanh nghiệp nhanh chóng làm chủ phần mềm.
- Hạch toán, nhập dữ liệu ban đầu và lập sổ kế toán trực tuyến trên hệ thống EasyBooks.
- Thực hiện kê khai thuế, báo cáo tài chính định kỳ và quyết toán cuối năm theo đúng quy định pháp luật.
- Tư vấn tối ưu chi phí, hợp lý hóa chứng từ kế toán, giúp doanh nghiệp tiết kiệm và tuân thủ chuẩn mực kế toán.
Khi sử dụng EasyBooks thông qua MCC.Group, doanh nghiệp được:
- Hỗ trợ 1:1 trong suốt quá trình sử dụng, đảm bảo xử lý nhanh mọi vấn đề phát sinh.
- Tư vấn chuẩn hóa hệ thống tài khoản kế toán, phù hợp với đặc thù từng ngành nghề.
- Đảm bảo báo cáo thuế – tài chính chính xác, đúng hạn, giảm thiểu rủi ro bị phạt do sai sót kế toán.
Từ những thông tin trên, có thể thấy EasyBooks không chỉ là phần mềm kế toán điện tử, mà còn là giải pháp quản lý tài chính toàn diện giúp doanh nghiệp tự động hóa kế toán, kê khai thuế và lập báo cáo nhanh chóng, chính xác. Nếu bạn đang tìm hiểu EasyBooks là gì và cần hỗ trợ triển khai phần mềm phù hợp với mô hình kinh doanh. Hãy liên hệ ngay MCC.Group qua số 0973 53 59 56 để được tư vấn, cài đặt và hướng dẫn sử dụng EasyBooks trọn gói – giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả và chuyên nghiệp hơn.
