Giới thiệu phần mềm 1Office

Bởi admin01 | 11/12/2025

Rate this post

Trong kỷ nguyên chuyển đổi số, tốc độ thích ứng và hiệu quả vận hành quyết định sự tồn tại của doanh nghiệp. Nhiều công ty gặp khó khăn khi quản lý rời rạc giữa nhân sự, công việc và khách hàng. Điều này dẫn đến mất kiểm soát dữ liệu, giảm năng suất và tốn nhiều chi phí.

Nhằm giải quyết vấn đề này, MCC.Group trân trọng giới thiệu phần mềm 1Office – giải pháp quản trị doanh nghiệp All-in-One. 1Office hợp nhất toàn bộ quy trình trên một nền tảng duy nhất, giúp tối ưu hiệu suất và tiết kiệm chi phí vận hành.

I. 1Office là gì? – Nền tảng quản trị hợp nhất (All-in-One) cho doanh nghiệp hiện đại

Giới thiệu phần mềm 1Office – giải pháp quản trị All-in-One giúp doanh nghiệp Việt

Khi giới thiệu phần mềm 1Office, điều đầu tiên cần nhấn mạnh là triết lý All-in-One – Tất cả trong Một, một mô hình quản trị doanh nghiệp toàn diện và đồng bộ. 1Office không chỉ là một phần mềm riêng lẻ, mà là một nền tảng hợp nhất, giúp doanh nghiệp số hóa toàn bộ quy trình vận hành, tối ưu hiệu suất làm việc, và tiết kiệm chi phí quản lý đáng kể.

Tầm nhìn của 1Office là tạo nên một hệ sinh thái ứng dụng thống nhất, nơi mọi hoạt động – từ nhân sự, công việc, dự án cho đến quản lý khách hàng và kinh doanh – đều được kết nối trên một nền tảng duy nhất. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể quản trị toàn diện, dữ liệu xuyên suốt và ra quyết định nhanh chóng, chính xác hơn.

Với hơn 6.000 doanh nghiệp và 500.000 người dùng trên khắp cả nước, 1Office đang khẳng định vị thế là giải pháp chuyển đổi số hàng đầu cho doanh nghiệp Việt, đồng hành cùng sự phát triển bền vững trong thời đại công nghệ 4.0.

II. Hệ sinh thái ứng dụng của phần mềm 1Office

Hệ sinh thái của 1Office được chia thành ba bộ công cụ chính, đại diện cho ba khối nghiệp vụ cốt lõi của doanh nghiệp:

1. 1WORK – Tối ưu hiệu suất công việc và vận hành doanh nghiệp

1WORK là bộ công cụ văn phòng số, tập trung vào việc quản lý công việc, dự án, vận hành và lưu trữ tài liệu, văn bản, bao gồm cả ký số.

Quản lý dự án & công việc: Hỗ trợ đa dạng mô hình quản lý, từ Kanban, Gantt Chart đến danh sách công việc. 1Office cho phép quản lý theo deadline, giai đoạn và milestone. Hệ thống cảnh báo AI thông minh khi có rủi ro và tự động lấy dữ liệu để đánh giá KPI.
Quản lý quy trình: Số hóa 100% quy trình trong doanh nghiệp. Quy trình được thiết lập động, sử dụng giao diện kéo-thả (Drag & Drop) trực quan, cho phép tự động hóa 100% quy trình liên phòng ban. Đặc biệt, tích hợp ký số ngay trong quy trình, đảm bảo chuyển đổi số 100% không giấy tờ.
Quản lý văn bản: Tự động hóa quy trình xử lý văn bản đến, đi, văn bản nội bộ. Tích hợp ký số, phát hành ngay trên hệ thống.

2. 1HRM – Quản trị nhân sự thông minh và hiệu quả

1HRM là bộ giải pháp tối ưu cho quản trị nhân sự thông minh và hiệu quả.

Hồ sơ nhân sự & hợp đồng lao động: Hệ thống lưu trữ hồ sơ nhân sự tập trung, tích hợp ký số hợp đồng lao động điện tử. Tự động cảnh báo hợp đồng sắp hết hạn, giúp chuyên viên nhân sự chủ động quản lý.
Tính công & tiền lương: Kết nối với mọi thiết bị chấm công (Wifi, Face ID, Card, GPS). Hệ thống tổng hợp bảng công realtime và tự động tính lương, giảm 70% thời gian tính lương thủ công và 90% thời gian xử lý khiếu nại lương.
Đánh giá KPI & OKR: Quản lý chỉ tiêu KPI và mục tiêu OKR. Cho phép đánh giá KPI cho từng phòng ban, vị trí, cá nhân, với hệ thống tự động tính toán điểm dựa trên quy tắc đã cài đặt sẵn.

3. 1CRM – Quản lý mọi nghiệp vụ kinh doanh & CSKH

1CRM là bộ công cụ không thể thiếu khi giới thiệu phần mềm 1Office cho khối kinh doanh, bao gồm quản lý khách hàng, chăm sóc khách hàng, hàng hóa & kho, hợp đồng mua/bán.

Quản lý khách hàng (CRM): Số hóa, phân loại data khách hàng và tạo cơ hội để thúc đẩy chu kỳ bán hàng (Sale cycle).
Quản trị Marketing: Quản lý, đo lường và tối ưu tỷ lệ chuyển đổi cũng như chi phí Marketing.
Quản lý mua hàng & kho hàng: Kiểm soát quy trình mua bán, theo dõi và báo cáo doanh số. Quản lý xuất, nhập, tồn kho, giúp kiểm soát trực quan toàn bộ kho hàng.
Quản lý thu chi: Theo dõi, báo cáo thống kê toàn bộ các loại Thu – Chi một cách trực quan.

III. Công nghệ đột phá đằng sau phần mềm 1Office

Sức mạnh của 1Office đến từ nền tảng công nghệ tiên tiến, cho phép tùy biến linh hoạt và không giới hạn.

Phần mềm 1Office All-in-One với công nghệ tiên tiến hỗ trợ doanh nghiệp Việt chuyển đổi số

1. Nền tảng Low Code – Linh hoạt và dễ tùy biến

1Office được xây dựng trên nền tảng Low Code. Đây là cách tiếp cận trực quan để phát triển ứng dụng, cho phép người dùng thiết kế quy trình, ứng dụng và giải pháp mà không cần kỹ năng lập trình cao. Điều này mang lại khả năng tùy biến mạnh mẽ, linh hoạt để đáp ứng hàng nghìn yêu cầu khác nhau của khách hàng.

2. Tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI) – Trợ lý quản trị thông minh

Phần mềm 1Office đã tích hợp AI để trở thành một “Trợ Lý Ảo” đắc lực.

Phân tích và dự đoán: Trợ lý ảo cho phép người dùng (CEO, Manager) đặt câu hỏi về các thông tin như doanh số, nhân sự, khách hàng. Từ đó, AI sẽ phân tích thông tin và hỗ trợ đưa ra các hành động phù hợp. Ví dụ: Dự đoán tỷ lệ gắn bó của nhân viên trong 6 tháng tới và đề xuất giải pháp cải thiện.
Cảnh báo thông minh: AI được tích hợp trong Quản lý Công việc để cảnh báo thông minh khi có rủi ro tiến độ.

3. Core Platform – Nền tảng cốt lõi tạo khác biệt

Toàn bộ ứng dụng của 1Office đều phát triển trên “1Office Core Platform”. Điều này đảm bảo:

Tính thống nhất: Kế thừa và thống nhất từ logic nghiệp vụ, luồng dữ liệu tới giao diện, giúp tăng trải nghiệm người dùng và rút ngắn thời gian làm quen.
Khả năng mở rộng: Với Core Platform do chính 1Office làm chủ và phát triển, việc mở rộng các tính năng ở tầng ứng dụng trở nên đơn giản và không giới hạn.

IV. 6 ưu điểm nổi bật của phần mềm 1Office

Giới thiệu phần mềm 1Office – 6 ưu điểm nổi bật

Dưới góc độ của một đơn vị tư vấn quản trị và tài chính, MCC.Group đánh giá cao những ưu điểm vượt trội sau đây, những yếu tố cốt lõi khi giới thiệu phần mềm 1Office tới cộng đồng doanh nghiệp:

Tính thống nhất : Mọi ứng dụng đều nằm trên một nền tảng duy nhất, đảm bảo tính đồng bộ dữ liệu cao nhất, giúp lãnh đạo có cái nhìn tổng thể về hoạt động của công ty.
Khả năng tùy biến: Khả năng tùy biến linh hoạt, cho phép người dùng tự động thiết kế các giao diện theo từng cá nhân, hoặc vị trí trong doanh nghiệp, mà không cần kỹ năng lập trình cao.
Khả năng tích hợp: 1Office trang bị khả năng tích hợp mạnh mẽ với các phần mềm thứ 3 (ERP, kế toán,…) qua API, WebHook hoặc cổng tích hợp sẵn như SMS, Zalo OA, Call Center, Email, IVAN.
Khả năng mở rộng: Nền tảng Core Platform đảm bảo việc mở rộng các tính năng mới trong tương lai diễn ra đơn giản, không bị giới hạn.
Trải nghiệm thân thiện: Giao diện thân thiện với đa tầng người dùng, từ Giám đốc, Quản lý cấp trung đến nhân viên.
Tính địa phương: 1Office là giải pháp thuần Việt, do người Việt nghiên cứu và phát triển, vì thế có những nghiệp vụ, tính pháp lý, logic… đáp ứng tối ưu so với giải pháp nước ngoài, đặc biệt là các vấn đề liên quan đến Luật Lao động và Thuế Việt Nam.

V. Lợi ích thực tế khi triển khai phần mềm 1Office

Mục tiêu cuối cùng khi giới thiệu phần mềm 1Office là mang lại hiệu quả kinh tế và vận hành rõ rệt:

Giới thiệu phần mềm 1Office – lợi ích thực tế giúp doanh nghiệp Việt tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn nhân lực

Tiết kiệm nguồn nhân lực

Phần mềm 1Office giúp giảm bớt các công việc thủ công như tổng hợp dữ liệu, đối chiếu hay giải trình. Nhân sự vì thế có thể tập trung vào phát triển văn hóa doanh nghiệp và nâng cao chất lượng nguồn lực. Nhờ tự động hóa quy trình vận hành, khối lượng công việc của phòng nhân sự có thể giảm từ 50% đến 70%, giải phóng sức lao động và nâng cao hiệu quả làm việc.

Tiết kiệm thời gian

Nhờ phần mềm 1Office, việc tổng hợp dữ liệu chấm công từ nhiều nguồn được tự động, giúp giảm đến 80% thời gian nhập liệu. Tính lương và xuất bảng lương cũng được tự động hóa, tiết kiệm tới 70% thời gian xử lý. Đồng thời, nhân viên có thể tra cứu bảng lương trực tuyến, giảm đến 90% thời gian giải quyết khiếu nại. Các thao tác ký duyệt hồ sơ, văn bản đều thực hiện trực tuyến nhanh chóng trên điện thoại hoặc máy tính, giúp công việc vận hành trơn tru hơn.

Tiết kiệm chi phí

Phần mềm 1Office giúp doanh nghiệp giảm chi phí in ấn, lưu trữ hồ sơ nhờ quy trình điện tử hóa toàn diện. Đồng thời, việc hạn chế sai sót trong chấm công và tính lương giúp tránh các tổn thất tài chính không đáng có. Việc tiết kiệm nguồn nhân lực trực tiếp giúp giảm chi phí vận hành tổng thể, mang lại lợi ích kinh tế lâu dài cho doanh nghiệp.

Phần mềm 1Office là giải pháp ERP All-in-One giúp doanh nghiệp Việt số hóa toàn diện quy trình quản trị, từ nhân sự đến kinh doanh. Đối với khách hàng của MCC.Group, việc ứng dụng 1Office giúp đồng bộ dữ liệu kế toán, tối ưu vận hành và ra quyết định nhanh hơn. Đừng bỏ lỡ cơ hội chuyển đổi số cho doanh nghiệp — liên hệ MCC.Group qua hotline 0973 53 59 56 để được tư vấn và triển khai phần mềm 1Office phù hợp nhất.

Chuyên mục Dịch vụ, Dịch vụ kế toán, Tin Tức