Phương thức, hồ sơ chuyển đổi từ công ty TNHH sang công ty cổ phần
Để mở rộng các hoạt động kinh doanh cũng như xây dựng lại cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp, nhiều công ty thường lựa chọn việc mua bán sáp nhập hoặc chuyển đổi mô hình doanh nghiệp. Vậy có những cách thức nào để chuyển đổi công ty TNHH sang công ty cổ phần? Hồ sơ chuyển đổi doanh nghiệp bao gồm những giấy tờ gì? Những vướng mắc khi chuyển đổi loại hình kinh doanh. Cùng kế toán Minh Minh tham khảo bài viết này để nắm rõ hơn các vấn đề trên.
Hồ sơ chuyển đổi từ công ty TNHH sang công ty cổ phần gồm những gì?
Phương thức chuyển đổi từ Công ty TNHH sang Công ty Cổ phần
Dựa vào những quy định được đề ra tại khoản 2 Điều 202 trong Luật Doanh nghiệp 2020, chuyển đổi Công ty TNHH sang công ty cổ phần có thể thực hiện dựa theo theo phương thức được nêu dưới đây :
- Chuyển đổi từ công ty TNHH sang công ty cổ phần mà không huy động thêm hay bán phần góp vốn bất kỳ một tổ chức hay cá nhân nào khác
- Chuyển đổi bằng phương pháp huy động thêm nguồn vốn từ các cá nhân và tổ chức khác.
- Chuyển đổi từ công ty TNHH sang doanh nghiệp cổ phần dựa vào cách bán tất cả hoặc một phần vốn được góp từ một hoặc nhiều hơn từ cá nhân hoặc tổ chức khác
- Sử dụng kết hợp cùng lúc các phương thức được quy định đề ra trong các điểm a, b và điểm c trong khoản 2 Điều 202 trong Luật Doanh nghiệp 2020
Các thủ tục thực hiện chuyển đổi doanh nghiệp TNHH sang cổ phần hoá
Để thủ tục cổ phần hoá từ công ty TNHH, doanh nghiệp cần tiến hành thực hiện các bước sau đây:
Bước 1: Doanh nghiệp tiến hành thực hiện việc nộp hồ sơ bằng file mềm tại cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ trong vòng 10 ngày, tính từ ngày hoàn thành việc chuyển đổi. Sau thời gian khoảng 3 ngày kể từ ngày doanh nghiệp nộp hồ sơ bằng bảng mền, doanh nghiệp sẽ được nhận thông báo về việc nộp sơ.
Bước 2: Doanh nghiệp nộp hồ sơ thực hiện việc chuyển đổi công ty TNHH sang công ty cổ phần tại Phòng Đăng ký kinh doanh
Bước 3: Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện việc kiểm tra thông tin và tiến hành giải quyết hồ sơ yêu cầu chuyển đổi của doanh nghiệp. Phòng Đăng ký kinh doanh viết giấy biên nhận. Trường hợp hồ sơ đã đạt những yêu cầu Phòng đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện cấp văn bản chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với công ty cổ phần được chuyển đổi trong thời gian 5 ngày.
Bước 4: Dựa vào thời gian được ghi trên văn bản Biên nhận, doanh nghiệp sẽ phải đến Phòng Đăng ký kinh doanh để thực hiện việc nhận Văn bản chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã chuyển đổi.
Dịch vụ tư vấn thủ tục cổ phần hoá doanh nghiệp từ công ty TNHH
Hồ sơ chuyển đổi công ty TNHH sang công ty cổ phần
Dựa theo những quy định được đề ra tại khoản 4 điều 25 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP, hồ sơ dùng để đăng ký chuyển đổi loại hình doanh nghiệp. Bao gồm những giấy tờ quan trong được nêu dưới đây:
- Mẫu giấy văn bản Đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Văn bản điều lệ công ty chuyển đổi tuân theo những quy định tại Luật Doanh nghiệp
- Văn bản quyết định và bản sao của biên bản họp chuyển đổi công ty TNHH sang công ty cổ phần của Hội đồng thành viên hoặc Văn bản quyết định của người sở hữu công ty.
- Văn bản danh sách tổng hợp toàn bộ cổ đông đống sáng lập công ty và những cổ đông là nhà đầu tư ngoài nước. Bản sao giấy tờ pháp lý như: CCCD, CMND, hộ chiếu hoặc các giấy tờ chứng thực khác có giá trị tương tương của các thành viên là cá nhân.
- Bản sao của văn bản chứng nhận đăng ký doanh nghiệp , văn bản Quyết định thành lập hoặc những giấy tờ có giá trị tương đương khác đối với thành viên là tổ chức. Giấy ủy quyền, CCCD, CMND hộ chiếu hoặc các giấy tờ chứng thực khác có giá trị tương tương của người đại diện theo ủy quyền đối với thành viên là tổ chức.
- Trường hợp thành viên là nhà đầu tư nước ngoài cần chuẩn bị văn bản chứng nhận đầu tư
- Văn bản bằng giấy Hợp đồng chuyển nhượng vốn góp hoặc những tài liệu minh chứng đã hoàn tất thủ tục chuyển nhượng hoặc văn bản thỏa thuận góp vốn đầu tư
Những vấn đề vướng mắc khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp cổ phần
Khi chuyển đổi công ty TNHH sang công ty cổ phần sẽ có những vấn đề cũng như vướng mắc mà doanh nghiệp chưa biết, dưới đây sẽ giải thích một số vướng mắc doanh nghiệp thường gặp khi chuyển đổi loại hình kinh doanh:
Mã số thuế
Khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, công ty không cần thay đổi mã số thuế. Doanh nghiệp chỉ cần chuyển tất cả quyền và lợi ích hợp pháp, các khoản nợ, bao gồm cả nợ thuế, những hợp đồng lao động và toàn bộ nghĩa vụ khác sang cho công ty được chuyển đổi loại hình kinh doanh.
Không cần thay đổi mã số thuế khi chuyển đổi các loại hình doanh nghiệp
Công việc sau khi cổ phần hoá
Sau khi hoàn thành việc chuyển đổi mô hình doanh nghiệp thành công, công ty cần phải tiến hành hoàn thành những công việc sau:
- Khắc lại con dấu doanh nghiệp mới
- Thiết kế lại bảng hiệu
- Thay đổi tên hoạt động của doanh nghiệp trên những giấy tờ công ty: chữ ký số, văn bản sở hữu tài sản, hóa đơn,…
- Đổi tên doanh nghiệp được ghi trên các văn bản chứng nhận đăng ký hoạt động của đơn vị phụ thuộc như: địa chỉ kinh doanh, địa chỉ văn phòng đại diện, và địa chỉ các chi nhánh.
- Thông báo đến toàn thể đối tác, khách hàng, BHXH, ngân hàng về việc công ty đã thay đổi tên hoạt động
- Doanh nghiệp không cần phải thực hiện việc thông báo thuế
Doanh nghiệp chuyển đổi loại hình từ TNHH sang cổ phần hoá, có thể đồng thời thực hiện việc thay đổi những nội dung về đăng ký kinh doanh, ngành nghề kinh doanh cũng như thông báo về việc thay đổi trên.
Tuy nhiên việc đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật trong khi chuyển đổi loại hình kinh doanh thì yêu cầu bắt buộc là người ký hồ sơ chuyển đổi phải là Chủ tịch Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần của công ty sau chuyển đổi.
Trên đây là nội dung về cách thức chuyển đổi và những giấy tờ quan trọng để lập hồ sơ chuyển đổi công ty TNHH sang công ty cổ phần của kế toán Minh Minh. Bên cạnh đó còn có thể giải đáp những vướng mắc trong quá trình thực hiện chuyển đổi. Cảm ơn các bạn đã theo dõi và đọc bài viết.
