Kiểm toán hoạt động là gì? Các công việc của kiểm toán hoạt động
Không phải ai cũng nắm rõ kiểm toán hoạt động là gì? Công việc này cần tiến hành ra sao và lợi ích doanh nghiệp có được khi thực hiện kiểm toán. Mọi vấn đề bạn muốn biết kế toán Minh Minh sẽ giải đáp tường tận trong bài chia sẻ sau.
Kiểm toán hoạt động là gì?
Thông tin kiểm toán hoạt động là gì
Nhiều người vẫn thắc mắc kiểm toán hoạt động là gì. Đây là quá trình đánh giá mang tính hệ thống đối với tính hiệu quả, tính kinh tế của những hoạt động trong doanh nghiệp. Thông tin kiểm toán phải đảm bảo tính chính xác, tuân thủ những hoạt động nội bộ của tổ chức. Từ đó sẽ đưa ra những kiến nghị giúp cải tiến tình hình.
Để thực hiện công việc kiểm toán này đòi hỏi nhân viên thực hiện phải là người am hiểu chuyên sâu đối với các lĩnh vực khác nhau. Điển hình như: kế toán, kinh tế, tài chính, kỹ thuật, khoa học,… Doanh nghiệp cũng có thể lựa chọn chuyên gia am hiểu về lĩnh vực chuyên môn mà đơn vị muốn kiểm tra để tiến hành công việc này.
3 tiêu chí giúp đánh giá về kiểm toán hoạt động
Khi tìm hiểu kiểm toán hoạt động là gì sẽ có những tiêu chí khác nhau để đánh giá công việc này. Nhìn chung, sẽ có 3 khía cạnh cần được xem xét gồm:
Tính kinh tế: Điều này được thể hiện ở việc chi phí dùng cho các nguồn lực được tối ưu hóa nhưng vẫn có thể đảm bảo hiệu quả đầu ra đạt chất lượng. Như vậy, yếu tố về đầu vào sẽ cần được nhấn mạnh.
Tính hiệu quả: Khía cạnh này liên quan đến mối quan hệ của yếu tố đầu ra và đầu vào. Có nghĩa là mối tương quan giữa dịch vụ được sản xuất cùng hàng hóa với nguồn lực cần sử dụng. Yếu tố hiệu quả này được thể hiện ở chỉ tiêu về năng suất đạt được.
Sự hữu hiệu: Điểm này hướng tới đánh giá khả năng hoàn thành những mục tiêu mà tổ chức hay doanh nghiệp đã định ra từ trước. Do đó, điểm quan trọng ở khía cạnh này chính là xem xét kết quả mong muốn trong kế hoạch và kết quả đang có ở hiện tại.
Quy trình thực hiện kiểm toán hoạt động như thế nào?
Bạn đã biết kiểm toán hoạt động là gì? Vậy công việc này cần được thực hiện như thế nào? Xem ngay quy trình sau bạn sẽ biết những việc cần tiến hành khi tiến hành kiểm toán.
Quy trình thực hiện kiểm toán hoạt động là gì?
Xác định cụ thể kiểm toán viên
Đa số hoạt động này là kiểm toán nội bộ trong doanh nghiệp. Nhưng thực tế thì không phải đơn vị nào cũng có sẵn bộ phận kiểm toán hoạt động để thực hiện. Vì vậy mà các doanh nghiệp có thể cân nhắc đến việc sử dụng các dịch vụ hỗ trợ kiểm toán để có được kiểm toán viên giỏi, trực tiếp đảm nhận công việc.
Lập kế hoạch kiểm toán
Để quá trình kiểm toán thực hiện thuận lợi, kiểm toán viên sẽ thống nhất với ban lãnh đạo doanh nghiệp để đưa ra phương pháp đánh giá chính xác nhất. Sau đó, kiểm toán viên sẽ đưa ra chiến lược, mục tiêu cần được đánh giá. Mục tiêu đưa ra có thể khác nhau tùy theo từng người thực hiện nhưng vẫn phải đảm độ chính xác của dữ liệu và phù hợp với mục tiêu tổng thể mà doanh nghiệp đề ra trước đó.
Đưa ra phạm vi kiểm toán phù hợp
Đây là 1 trong những bước quan trọng để bạn biết công việc kiểm toán hoạt động là gì. Kiểm toán viên sẽ thực hiện kiểm tra và rà soát lĩnh vực nằm trong phạm vi được đề ra trước đó. Người thực hiện cũng có thể trao đổi trước với ban lãnh đạo hay các nhân viên có liên quan để đánh giá được mức đáp ứng so với kỳ vọng của quy trình.
Khi thực hiện, kiểm toán viên có thể tiến hành thử nghiệm kiểm soát để đánh giá rủi ro và tìm được các khía cạnh cần phát huy hay cải thiện ở trong quy trình. Bước này sẽ giúp quy trình của công ty tối ưu hơn. Mục tiêu đặt ra sẽ sớm hoàn thành với chi phí tiết kiệm nhất.
Báo cáo kiểm toán
Đây là khâu quan trọng trong kiểm toán hoạt động. Theo đó, kiểm toán viên sẽ lập báo cáo với những phát hiện mà mình thu được trong quá trình thực hiện kiểm toán.Từ đó, kiểm toán viên sẽ đưa ra những kiến nghị, đề xuất giúp cải thiện những vấn đề này. Ban lãnh đạo của doanh nghiệp sẽ đánh giá về tính khả thi từ những đề xuất được đưa ra.
Ý nghĩa kiểm toán hoạt động là gì
Theo dõi và thực hiện đánh giá kết quả kiểm toán
Khi quá trình kiểm toán hoạt động kết thúc, kiểm toán viên sẽ có 1 cuộc họp với ban lãnh đạo và những phòng ban liên quan. Thường thì sau khoảng 6 tháng, tính từ khi hoàn thành đánh giá, kiểm toán viên sẽ theo dõi và tiến hành đánh giá lại kết quả hoạt động. Việc đánh giá sẽ được đo lường từ những mục tiêu đưa ra trước đó. Song song với việc đánh giá, kiểm toán viên cũng sẽ xem xét kết quả có thực hiện theo quy trình và khả năng hoàn thành theo mục tiêu hay không.
Ý nghĩa của kiểm toán hoạt động là gì?
Với những công việc được phân tích ở trên thì ý nghĩa của việc thực hiện kiểm toán hoạt động là gì?
Xác định các phạm vi nằm trong hệ thống quản lý để kịp thời cải tiến, kiểm soát những vấn đề ở trong phạm vi được đưa ra.
Giúp nhà quản lý xác định rõ nhân tố tiêu cực gây ảnh hưởng tới kinh tế cũng như hiệu quả đạt mục tiêu của doanh nghiệp. Từ đó có thể giúp doanh nghiệp khắc phục các khuyết điểm 1 cách hiệu quả.
Công việc kiểm toán hoạt động sẽ giúp nhà quản lý hiểu biết sâu sắc về những vấn đề nảy sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
Quá trình kiểm toán sẽ giúp nâng cao nhận thức đối với trong quy trình làm việc ở các bộ phận tại doanh nghiệp.
Kế toán Minh Minh đã giúp quý doanh nghiệp tìm hiểu kiểm toán hoạt động là gì và ý nghĩa quan trọng của công việc này. Nếu doanh nghiệp, tổ chức của bạn cần thực hiện việc kiểm toán có thể liên hệ chúng tôi mọi lúc. Dịch vụ sẵn sàng hỗ trợ với đội ngũ kiểm toán viên giỏi, thâm niên trong nghề và cam kết tận tâm, tuân thủ quy tắc.
