Chất lượng của sản phẩm thực phẩm là yêu cầu thiết yếu để bảo vệ sức khỏe của mỗi cá nhân người tiêu dùng. Do đó, mỗi cá nhân, tổ chức cần phải có Giấy chứng nhận y tế (HC) để minh chứng những sản phẩm thực yêu cầu về an toàn thực phẩm. Văn bản này là cần thiết đối với mỗi cơ sở kinh doanh, tổ chức, cá nhân khi tiến trình quy trình xuất nhập khẩu sản phẩm thực phẩm. Dưới dây Kế toán Minh Minh sẽ nêu lên một số thông tin liên quan đến Giấy chứng nhận y tế mà bạn cần phải biết

Giấy chứng nhận y tế là gì?

Giấy chứng nhận y tế (Health Certificate) còn được gọi tắt là HC. Chứng chỉ được cấp cho thực phẩm, gia vị thực phẩm, chất hỗ trợ chế biến, dụng cụ, vật liệu bao bì đựng thực phẩm theo yêu cầu của cá nhân hoặc tổ chức. Chứng nhận HC là giấy phép bắt buộc dùng cho việc xuất khẩu sản phẩm thực phẩm, đảm bảo đáp ứng quy định pháp lý từ đơn vị nước nhận về nhập khẩu sản phẩm, thực phẩm.

Giấy chứng nhận y tế được cấp bởi Cục an toàn thực phẩm trực thuộc bộ Y tế và có thời hạn trong thời gian 2 năm được áp dụng đối với mỗi mã hàng hóa đã được cấp tính từ ngày được cấp. Nếu cá nhân, tổ chức muốn xin cấp mới giấy chứng nhận y tế phải chuẩn bị hồ sơ chi tiết như lần đầu và chỉ được áp dụng đối với 1 mã hàng trong từng lần xuất nhập khẩu.

Vì vậy, một lô hàng sẽ bao gồm nhiều chứng nhận y tế tương ứng với từng loại sản phẩm khác nhau trong lô hàng đó.

Các loại sản phẩm cần có giấy chứng nhận y tế

Các loại sản phẩm thực phẩm xuất nhập khẩu bắt buộc phải có giấy chứng nhận y tế như: thực phẩm, phụ gia thực phẩm, chất hỗ trợ chế biến, dụng cụ, vật liệu bao bì, đựng thực phẩm.

Hồ sơ xin giấy chứng nhận y tế

Dựa vào những quy định được đề ra Điều 16 TT số 52/2015/TT-BYT về hồ sơ đề nghị cấp chứng nhận y tế gồm có những văn bản, tài liệu sau:

Hồ sơ đề nghị cấp Health Certificate cho 01 lô hàng xuất khẩu bao gồm:

Văn bản đề nghị cấp chứng nhận y tế dựa vào mẫu được quy định tại Phụ lục số 8 được ban hành kèm theo TT số 52/2015/TT-BYT.

Bản gốc hoặc bản sao có chứng thực kết quả kiểm tra từng của từng một mã hàng thuộc lô hàng xuất nhập khẩu, bằng các tiêu chí dựa vào quy định của Quy chuẩn kỹ thuật tương ứng (đối với các sản phẩm đã có Quy chuẩn kỹ thuật riêng) hoặc các tiêu chí chất lượng chủ yếu, tiêu chí an toàn theo yêu cầu (đối với sản phẩm chưa có yêu cầu Quy chuẩn kỹ thuật riêng), thông tin về tên sản phẩm, số lô hàng hóa, ngày sản xuất, hạn dùng được chỉ định bởi phòng kiểm nghiệm hoặc phòng kiểm nghiệm độc lập được thừa nhận.

Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Văn bản chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm, không áp dụng đối với trường hợp quy định tại Khoản 1 Điều 12 NĐ số 38/2012/NĐ-CP (hiện được thay thế bằng NĐ số 15/2018/NĐ-CP) hoặc Văn bản tiếp nhận bản công bố hợp quy hoặc Xác nhận công bố phù hợp yêu cầu an toàn thực phẩm

Quy trình, thủ tục tiến hành xin cấp giấy chứng nhận y tế

Nộp hồ sơ theo hình thức trực tiếp hoặc thông qua bưu chính

Cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ đề nghị cấp Chứng nhận y tế trực tiếp tại Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế hoặc tông qua đường bưu chính.

Sau khi nhận được hồ sơ, cơ quan sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ, vào Sổ tiếp nhận và cấp Phiếu tiếp nhận hồ sơ cho đơn vị dựa vào mẫu được quy định tại Phụ lục số 05 được ban hành kèm theo TT số 52/2015/TT-BYT.

Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, cơ quan có thẩm quyền quy định tại Khoản 1 Điều này sẽ xem xét và thực hiện cấp giấy chứng nhận y tế dựa vào mẫu được quy định tại Phụ lục số 09, Phụ lục số 10 ban hành kèm theo TT số 52/2015/TT-BYT cho cá nhân, tổ chức yêu cầu cấp phép trong thời hạn 5 ngày làm việc, tính từ thời điểm được ghi trên Phiếu tiếp nhận hồ sơ. Nếu hồ sơ yêu cầu không hợp lệ, cơ quan sẽ thông báo và kèm theo văn bản ghi chi tiết lý do không cấp

Nộp hồ sơ theo hình thức trực tuyến thông qua website

Bước 1: Cá nhân, tổ chức truy cập trực tuyến vào trang web: https://nghidinh15.vfa.gov.vn/. Điền thông tin doanh nghiệp thực hiện đăng ký tài khoản (tài khoản này sẽ được xác nhận trong thời gian 24 tiếng).

Bước 2: Scan văn bản, giấy tờ được đề nghị theo từng file dưới dạng tệp PDF. → Tiếp tục truy cập vào website và thực hiện đăng nhập vào tài khoản. → Chọn mục đăng ký Health Certificate→ Tải lên hồ sơ đã scan trước đó và ký các hồ sơ bằng chữ ký số. Hoàn tất hồ sơ và nhấn nộp

Bước 3: Cá nhân, tổ chức sẽ nhận kết quả đăng ký Giấy chứng nhận y tế (HC) trực tuyến.

Doanh nghiệp sẽ bị thu hồi chứng nhận y tế (HC) khi nào

Chứng nhận y tế (Health Certificate) sẽ bị thu hồi bởi Cục an toàn thực phẩm trực thuộc Bộ y tế nếu cá nhân, tổ chức nằm trong các trường hợp sau:

Doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân xin cấp HC làm giả giấy tờ chứng nhận.

Sản phẩm thực phẩm  được cấp chứng nhận HC cho lô hàng hóa xuất nhập khẩu không đúng với yêu cầu, quy định kỹ thuật đã thông báo áp dụng trước đó.

Văn bản tiếp nhận bản công bố sản phẩm thực phẩm hoặc xác nhận công bố sản phẩm thực phẩm đạt chuẩn yêu cầu về an toàn vệ sinh thực phẩm bị thu hồi.

Văn bản chứng nhận y tế (HC) được cấp không đúng thẩm quyền.

Trong quá trình nhập khẩu, xuất khẩu, nhiều doanh nghiệp không chú ý đến thủ tục, khi cần thiết mới phát hiện thiếu chứng từ này dẫn đến việc tiêu tốn thời gian cũng như chi phí kho bãi để xuất nhập khẩu rất tốn kém. Như vậy, bài viết trên Kế toán Minh Minh đã cung cấp một số thông tin hữu ích về Giấy chứng nhận y tế – HC cần thiết. Hãy liên hệ với chúng tôi nếu bạn cần được hỗ trợ và tư vấn miễn phí!