Trong thời đại hiện nay, việc bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ là vô cùng quan trọng. Để đảm bảo quyền lợi hợp pháp và bảo vệ tài sản trí tuệ của mình, việc thực hiện đầy đủ các thủ tục cần thiết là rất quan trọng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá chi tiết hồ sơ đăng ký quyền sở hữu công nghiệp bao gồm những gì

Định nghĩa quyền sở hữu công nghiệp? 

Quyền sở hữu công nghiệp là quyền sở hữu hợp pháp của cá nhân hoặc tổ chức đối với sáng chế, bí mật kinh doanh, kiểu dáng công nghiệp, thiết kế bố trí mạch tích hợp bán dẫn, nhãn hiệu, tên thương mại, chỉ dẫn địa lý, tên thương mại cá nhân hoặc tổ chức sáng tạo ra. 

Dựa vào những quy định được nêu tại khoản 2 Điều 3 trong văn bản Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005, đối tượng của quyền sở hữu công nghiệp gồm có: Tên thương mại, sáng chế, kiểu dáng công nghiệp, thiết kế bố trí mạch tích hợp bán dẫn, bí mật kinh doanh, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý.

Hồ sơ đăng ký quyền sở hữu công nghiệp

Theo quy định tại Điều 100 của Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005 (sửa đổi, bổ sung theo Luật Sở hữu trí tuệ 2022), hồ sơ đăng ký quyền sở hữu công nghiệp cần bao gồm các thành phần sau:

Đơn đăng ký quyền sở hữu công nghiệp

Tờ khai đăng ký: Phải theo mẫu quy định của cơ quan quản lý.

Tài liệu, mẫu vật và thông tin: Cung cấp các tài liệu, mẫu vật, và thông tin liên quan đến đối tượng sở hữu công nghiệp được đăng ký bảo hộ theo các điều khoản từ Điều 102 đến Điều 106 của Luật Sở hữu trí tuệ 2005.

Giấy uỷ quyền: Nếu đơn được nộp thông qua đại diện, cần có giấy uỷ quyền hợp lệ.

Tài liệu chứng minh quyền đăng ký: Cung cấp các giấy tờ chứng minh quyền đăng ký nếu người nộp đơn nhận quyền từ người khác.

Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên: Nếu có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên, cần cung cấp các tài liệu chứng minh.

Tài liệu thuyết minh: Đối với sáng chế liên quan đến nguồn gen hoặc tri thức truyền thống về nguồn gen, cần có tài liệu thuyết minh về nguồn gốc của chúng.

Chứng từ nộp phí, lệ phí: Cung cấp chứng từ xác nhận việc thanh toán các khoản phí liên quan.

Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên

Bản sao đơn đầu tiên: Có xác nhận của cơ quan đã nhận đơn đầu tiên.

Giấy chuyển nhượng quyền ưu tiên: Nếu quyền ưu tiên được thụ hưởng từ người khác, cần cung cấp giấy chuyển nhượng tương ứng.

Phương thức nộp hồ sơ đăng ký quyền sở hữu công nghiệp

Cá nhân, tổ chức được nộp đơn đăng ký quyền sở hữu theo một trong hai hình thức dưới đây

Nộp hồ sơ đăng ký trực tiếp

Người nộp đơn nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan Cục Sở hữu trí tuệ. Cá nhân, tổ chức nộp đơn dạng văn bản bằng giấy tại trụ sở chính hoặc phòng đại diện của Cục sở hữu trí tuệ tại nơi sinh sống

Nộp hồ sơ đăng ký trực tuyến

Người nộp đơn nộp trực tuyến tại nhà thông qua cổng thông tin trực tuyến dịch vụ công quốc gia. Người nộp đơn thực hiện đăng ký tài khoản sau đó chọn vào mục nộp hồ sơ đăng ký, điền đầy đủ thông tin đăng ký, tải file đăng ký định dạng pdf lên hệ thống.

Quy trình xử lý hồ sơ đăng kí sở hữu công nghiệp

Sau khi cơ quan chức năng có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ và đơn đăng ký bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp của doanh nghiệp hoặc cá nhân, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ trong vòng 30 ngày kể từ ngày cơ quan nhận được đơn.

Sau khi hoàn thành kiểm tra, nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ thẩm định nội dung sau đó đăng công bố bằng sở hữu công nghiệp trong từng trường hợp như sau:

Công bố trong tháng thứ 19 tính từ ngày cơ quan chức năng nhận được hồ sơ hợp lệ đối với bằng sáng chế

Công bố trong thời hạn 2 tháng tính từ thời điểm cơ quan chức năng nhận được hồ sơ hợp lệ đối với đơn đăng ký nhãn hiệu và đơn đăng ký chỉ dẫn địa lý.

Đối với đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp, cơ quan chức năng sẽ công bố trong thời hạn tối đa 7 tháng từ từ ngày cơ quan chức năng nhận được hồ sơ hợp lệ.

Các lưu ý quan trọng khi đăng ký quyền sở hữu công nghiệp

Dưới đây là những điểm quan trọng mà bạn cần chú ý để quá trình đăng ký quyền sở hữu của bạn diễn ra thuận lợi và thành công.

Nắm rõ quy định pháp luật

Việc nắm vững các quy định pháp luật liên quan đến quyền sở hữu CN là rất quan trọng. Doanh nghiệp và cá nhân cần theo dõi các thay đổi về luật pháp để đảm bảo đảm quá trình đăng kí hợp pháp

Đảm bảo hồ sơ đầy đủ và chính xác

Đảm bảo rằng tất cả các tài liệu và giấy tờ trong hồ sơ đều đầy đủ và chính xác. Việc này giúp giảm thiểu nguy cơ hồ sơ bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung làm kéo dài thời gian xử lý

Sử dụng dịch vụ tư vấn

Nếu bạn không quen thuộc với quy trình đăng ký, hãy cân nhắc việc sử dụng dịch vụ của các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp. Họ có thể giúp bạn hoàn thiện hồ sơ và đảm bảo rằng bạn tuân thủ tất cả các yêu cầu pháp lý.

Việc đăng ký quyền sở hữu công nghiệp là bước quan trọng trong việc bảo vệ tài sản trí tuệ của bạn. Bằng cách chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ quy định pháp luật, bạn sẽ đảm bảo rằng quyền sở hữu trí tuệ của mình được bảo vệ một cách hiệu quả và hợp pháp. 

Nếu có thắc mắc liên quan hoặc gặp khó khăn trong việc đăng kí, hãy liên hệ ngay 0973 53 59 56 để được tư vấn và hỗ trợ.