Hồ sơ thành lập công ty nhanh qua cổng thông tin quốc gia

Khi thành lập công ty có rất nhiều giấy tờ cần phải chuẩn bị. Tùy thuộc vào quy mô và loại hình sẽ có những giấy tờ khác nhau để làm hồ sơ thành lập công ty. Bên cạnh đó, làm sao để nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nhanh nhất. Bài viết dưới đây kế toán Minh Minh sẽ giải đáp những vấn đề trên.

Hồ sơ thành lập công ty gồm những gì?

Các loại hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập công ty

Tùy thuộc vào từng loại hình kinh doanh mà doanh nghiệp cần phải chuẩn bị giấy tờ để làm hồ sơ đăng ký phù hợp. Thủ tục đăng ký thành lập công ty phải phù hợp với từng loại hình kinh doanh và tuân theo những quy định được đề ra tại Điều 21, 22, 23 và 24 tại Nghị định số 01/2021/NĐ-CP như sau:

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên

Văn bản Đề nghị đăng ký công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Giấy điều lệ dành cho công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Danh sách tổng hợp các thành viên của công ty trách nhiệm hữu hạn 2TV trở lên

Bản sao chứng thực giấy tờ tùy thân của thành viên hoặc các đại diện được ủy quyền của thành viên là tổ chức

Trường hợp mở công ty có yếu tố nước ngoài

Doanh nghiệp được thành lập bởi Tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài hoặc Nhà đầu tư nước ngoài cần có bản sao văn bản Chứng nhận đăng ký đầu tư nước ngoài

Bản sao Văn bản ủy quyền cho cá nhân đại diện của thành viên thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên là tổ chức

Văn bản ủy quyền nộp hồ sơ mở công ty TNHH 2TV trở lên dành cho các nhân người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu người đó không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Văn bản này không cần phải thực hiện chứng thực.

Lưu ý: Bản sao chứng thực giấy tờ tùy thân bao gồm 1 trong những giấy tờ sau:

Trong trường hợp cá nhân là công dân Việt Nam: Thẻ CCCD hoặc CMND hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.

Đối với thành viên là người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ khác có giá trị tương đương có thể thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.

Đối với thành viên thực hiện đăng ký là tổ chức: Văn bản quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc các loại giấy tờ,điều lệ hoặc tài liệu có giá trị tương đương khác.

Thủ tục thành lập công ty TNHH MTV khác hồ sơ mở công ty TNHH 2 TV trở lên

Văn bản lập hồ sơ thành lập doanh nghiệp TNHH 1 thành viên

Để thành lập hồ sơ thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị những giấy tờ cần thiết quan trọng dưới đây:

Văn bản đề nghị thành lập công ty TNHH một thành viên

Văn bản điều lệ công ty TNHH MTV nếu cá nhân là chủ sở hữu doanh nghiệp hoặc Văn bản điều lệ công ty TNHH một thành viên nếu doanh nghiệp có tổ chức là chủ sở hữu.

Bản sao các văn bản được nêu dưới đây:

Bản sao một trong những giấy tờ pháp lý của cá nhân dành cho người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH MTV

Bản sao văn bản pháp lý của cá nhân trong trường hợp chủ sở hữu công ty TNHH MTV là cá nhân. Bản sao văn bản pháp lý của tổ chức trong trường hợp chủ sở hữu của công ty TNHH MTV là tổ chức (trường hợp chủ sở hữu là Nhà nước thì không sử dụng văn bản này). Văn bản pháp lý của cá nhân và văn bản cử người đại diện đối với trường hợp công ty ủy quyền cho người đại diện lập hồ sơ.

Trong trường hợp chủ sở hữu của công ty là tổ chức nước ngoài thì những bản sao văn bản và giấy tờ pháp lý của thành viên tổ chức bắt buộc phải được hợp pháp hóa lãnh sự

Văn bản chứng nhận đăng ký đầu tư dựa theo những quy định được đề ra tại Luật Đầu tư và những văn bản chỉ dẫn thực hiện nếu công ty được thành lập bởi những tổ chức kinh tế nước ngoài hoặc nhà đầu tư sử dụng vốn đầu tư nước ngoài.

Giấy ủy quyền đăng ký thành lập doanh nghiệp cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả hồ sơ không phải chủ sở hữu của công ty. Văn bản trên không yêu cầu nhất thiết phải chứng thực hoặc công chứng.

Các giấy tờ cần thiết lập hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần

Văn bản đề nghị đăng ký thành lập công ty cổ phần

Văn bản điều lệ CTCP

Danh sách toàn bộ cổ đông đồng sáng lập của CTCP

Danh sách những cổ đông là nhà đầu tư ngoài nước

Bản sao các văn bản giấy tờ được đề ra dưới đây:

Giấy tờ pháp lý của cá nhân (thẻ CCCD, CMND, Hộ chiếu hoặc giấy tờ chứng thực cá nhân có giá trị tương đương hợp pháp khác) trong trường hợp sau: cổ đông sáng lập công ty là cá nhân, cổ đông là nhà đầu tư ngoài nước là cá nhân, những cổ đông là các nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức, người đại diện theo quy định của pháp luật và theo ủy quyền của cổ đông sáng lập là tổ chức.

Văn bản pháp lý của tổ chức (Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác)trong trường hợp cổ đông là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền cho cổ đông là tổ chức

Trong trường hợp cổ đông nước ngoài là tổ chức thì những bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức đó có giá trị khi của được hợp pháp hóa lãnh sự

Văn bản chứng nhận đăng ký đầu tư dựa theo những quy định được đề ra trong Luật đầu tư đối với trường hợp với nhà đầu tư nước ngoài

Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả hồ sơ trong trường hợp người đó không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần. Lưu ý, văn bản này không yêu cầu phải thực hiện chứng thực hoặc công chứng.

Các bước nộp hồ sơ thành lập qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua cổng thông tin quốc gia

Thay vì dành nhiều thời gian để đến nơi đăng ký thành lập công ty, doanh nghiệp có thể dễ dàng nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp qua cổng thông tin quốc gia nhanh chóng

Đầu tiên: Thực hiện nộp hồ sơ qua cổng dịch vụ công quốc gia: khai thông tin tải văn bản điện tử, ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cổ phần. Sau đó thực hiện thanh toán lệ phí đăng ký dựa vào quy định theo quy trình cổng dịch vụ công quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Sau khi hoàn tất mọi thủ tục thực hiện đăng ký thành lập công ty cổ phần, người nộp hồ sơ sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Đối với trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện để cấp giấy đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh phải tiến hành thực hiện cấp giấy đăng ký doanh nghiệp và gửi thông báo về doanh nghiệp.

Đối với trường hợp những thủ tục thành lập công ty cổ phần chưa đạt yêu cầu để cấp đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo thông báo  yêu cầu chỉnh sửa hoặc bổ sung những giấy tờ còn thiếu trong hồ sơ thông qua cổng thông tin điện tử quốc gia.

Bài viết trên kế toán Minh Minh đã trình bày những giấy tờ cần thiết khi lập hồ sơ thành lập công ty phù hợp với từng loại hình kinh doanh. Bên cạnh đó bạn còn biết thêm về hình thức gửi hồ sơ mở công ty nhanh qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Cảm ơn đọc bài viết!