Lương tháng 13 là gì dường như là khái niệm quen thuộc với nhiều doanh nghiệp cũng như người lao động. Thực tế, chưa có quy định nào của pháp luật về vấn đề này. Tuy nhiên có thể thông qua bài viết sau và quy định thưởng trong Bộ Luật lao động 2019, cùng tìm giải đáp nhé.

Lương tháng 13 là gì?

Lương tháng 13 là gì, được hiểu là một khoản tiền thưởng mà doanh nghiệp hoặc người sử dụng lao động có thể chi trả cho người lao động. Thông thường, khoản lương tháng 13 này được chi trả vào dịp cuối năm, cùng với tiền lương của tháng đó.

Lương tháng 13 được tính toán dựa trên căn cứ vào mức độ hoàn thành công việc của người lao động. Đồng thời, lãnh đạo cũng dựa vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong năm để chỉ đạo kế toán viên thực hiện trả lương tháng 13.

Dù không có quy định bắt buộc về khoản tiền lương tháng 13, nhưng kế toán cần dựa vào một số văn bản hướng dẫn để thực hiện. Đó là:

Tại Điều 104, Bộ Luật lao động 2019 có quy định cụ thể về thưởng như sau:

“Thưởng là số tiền hoặc tài sản hoặc bằng các hình thức khác mà người sử dụng lao động thưởng cho người lao động căn cứ vào kết quả sản xuất, kinh doanh, mức độ hoàn thành công việc của người lao động.

Quy chế thưởng do người sử dụng lao động quyết định và công bố công khai tại nơi làm việc sau khi tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.”

Tiền lương tháng 13 của nhân viên sẽ không được tính vào khoản đóng góp an sinh xã hội do tính chất của tiền thưởng. Đây cũng không phải là tiền thưởng tết Nguyên Đán, lãnh đạo doanh nghiệp và kế toán cần phân biệt rõ và lên dự trù tài chính cho 2 khoản này.

Như vậy, câu trả lời cho lương tháng 13 là gì chính là khoản tiền thưởng mà chủ doanh nghiệp hoặc người sử dụng lao động trả cho người lao động theo thoả thuận hoặc theo quyết định của chủ doanh nghiệp.

Những quy định về tiền lương tháng 13

Với giải đáp lương tháng 13 là gì như phần thông tin trên, doanh nghiệp và người lao động cần lưu ý:

Lương tháng 13 là khoản tiền thưởng không bắt buộc cũng như không có quy định về khoản lương này. Do đó, Lãnh đạo và kế toán doanh nghiệp dựa theo quy chế để chi thưởng riêng theo kết quả kinh doanh của đơn vị mình.

Người sử dụng lao động không bắt buộc phải chi trả lương tháng thứ 13 cho người lao động. Trường hợp doanh nghiệp không đạt kết quả về doanh thu như mục tiêu, hoặc người lao động không hoàn thành công việc được giao, doanh nghiệp có thể chi trả khoản thưởng này.

Pháp luật không quy định bất cứ định mức nào về lương tháng thứ 13. Doanh nghiệp dựa vào quy chế riêng của đơn vị mình để chi trả cho từng người lao động.

Mặc khác, đây một khoản thu nhập có tính chất tiền công. Vì vậy, cần kê khai thuế thu nhập cá nhân khoản thu nhập này nếu doanh nghiệp đang thực hiện kê khai hộ người lao động khoản thuế TNCN.

Đối với người lao động làm việc và kê khai thuế TNCN tại một đơn vị khác, cần chuyển thông tin về lương tháng 13 cho đơn vị thực hiện kê khai.

Không có quy định về thời gian chi trả lương tháng 13, nhưng hầu hết các doanh nghiệp đều trả khoản lương này cùng với các khoản lương, thưởng tết Nguyên Đán. Vì vậy, doanh nghiệp chi trả lương tháng 13 cho người lao động vào tháng nào thì thực hiện kê khai thuế TNCN tháng đó.

Ý nghĩa của lương tháng 13

Vậy ý nghĩa lương tháng 13 là gì? Là giúp người lao động có một khoản tích lũy qua quá trình làm việc cả năm. Không chỉ giúp người lao động thực hiện tốt hơn kế hoạch tài chính, lương tháng 13 còn là sự động viên, khích lệ tinh thần làm việc của họ trong năm tiếp theo. Hiện nay, lương tháng 13 là mối quan tâm của hầu hết người lao động tại các doanh nghiệp.

Đối với doanh nghiệp, việc tính lương tháng 13 vào chế độ phúc lợi nhằm cải thiện chất lượng đời sống cho người lao động. Đồng thời, khoản tiền này cũng là chính sách để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, thu hút và giữ chân nhân tài. Ngay cả trong các buổi phỏng vấn tuyển nhân sự, nhiều doanh nghiệp cũng chủ động đề cập đến lương tháng 13.

Cách tính lương tháng 13 như thế nào?

Kế toán viên có thể tham khảo hai cách tính lương tháng 13 sau đây:

Cách tính thứ nhất

Cách tính tiền lương trung bình:

Đối với người lao động đã làm việc đủ 12 tháng trở lên: Lương tháng 13 = tiền lương trung bình 12 tháng.

Đối với người lao động làm việc chưa đủ 12 tháng: Lương tháng 13 = thời gian làm việc trong năm chia 12 tháng  x tiền lương trung bình tính theo thời gian người lao động làm việc.

Cách tính thứ hai

Cách thứ hai có thể tính lương tháng 13 bằng mức lương tháng 12. Tuy nhiên, hầu hết các doanh nghiệp chỉ áp dụng cách tính này đối với những lao động cấp cao, hoặc lao động đã có thời gian gắn bó nhiều năm. Vì thông thường, lương tháng 12 sẽ cao nhất trong tất cả các tháng của năm. Đây được xem là cách tính lương tháng 13 đảm bảo tối đa phúc lợi cho người lao động. Hiện nay, với tình hình cạnh tranh gay gắt nhân tài, các doanh nghiệp lớn thường áp dụng cách tính này để giữ chân người giỏi.

Đối với một số trường hợp đặc biệt, người lao động có đóng góp lớn cho doanh nghiệp, lương tháng 13 có thể được quyết định bởi chủ doanh nghiệp (nếu doanh nghiệp của một người duy nhất làm chủ), hoặc hội đồng quản trị. Khoản này có thể thưởng bằng tiền, hiện vật hoặc bằng các hình thức khác nhau tùy thuộc người đưa ra quyết định. Đây là một khoản phúc lợi thể hiện sự động viên của doanh nghiệp đối với người lao động có cống hiến đặc biệt cho sự phát triển của doanh nghiệp.

Như vậy, bài viết đã giải đáp lương tháng 13 là gì và những vấn đề liên quan đến lương tháng 13. Quý doanh nghiệp cần tham khảo thêm các quy định khác về Luật lao động, kế toán tiền lương, thuế, vui lòng liên hệ với Kế toán Minh Minh để được hỗ trợ.