Thời hạn nộp báo cáo sử dụng hoá đơn
Tổ chức kinh doanh phải thực hiện báo cáo sử dụng hóa đơn đúng theo quy định của pháp luật, đồng thời tuân thủ đúng kỳ hạn. Thực hiện báo cáo có thể là theo quý hoặc theo tháng tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể. Vậy thời hạn nộp báo cáo dùng hoá đơn điện tử là khi nào, theo dõi bài viết dưới đây của kế toán Minh Minh để có câu trả lời nhé.
Thời hạn nộp báo cáo sử dụng hóa đơn theo tháng
Thời hạn nộp báo cáo sử dụng hoá đơn là khi nào?
Đối tượng nộp báo cáo
Theo quy định tại khoản 4 Điều 5 của Thông tư 119/2014/TT-BTC và theo hướng dẫn của Mục 10 trong Công văn 1839/TCT-CS năm 2014, cũng như Mục III trong Công văn 2010/TCT-TVQT, báo cáo về tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng áp dụng cho các trường hợp sau đây:
- a) Doanh nghiệp mới thành lập
- b) Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn tự in hoặc đặt in, nhưng có hành vi vi phạm và không được phép sử dụng hóa đơn tự in hoặc đặt in
- c) Doanh nghiệp thuộc loại rủi ro cao về thuế và nằm trong diện mua hóa đơn của cơ quan thuế theo hướng dẫn tại Điều 11 của Thông tư số 39/2014/TT-BTC
Thời hạn nộp báo cáo sử dụng hoá đơn theo tháng
Theo quy định của Điều 27 trong Thông tư 39/2014/TT-BTC, thời hạn cuối cùng để nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng là ngày 20 của tháng kế tiếp. Tuy nhiên cần lưu ý:
- a) Việc nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng được thực hiện trong khoảng 12 tháng, tính từ ngày thành lập doanh nghiệp hoặc từ ngày chuyển sang diện mua hóa đơn của cơ quan thuế.
- b) Sau khi hết thời hạn nêu trên, cơ quan thuế sẽ kiểm tra việc báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn cũng như tình hình kê khai và nộp thuế. Trong trường hợp phát hiện doanh nghiệp đã chuyển sang báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quý, cơ quan thuế sẽ thông báo cho doanh nghiệp.
- c) Nếu không có thông báo từ cơ quan thuế, doanh nghiệp cần tiếp tục báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng.
- d) Đối với những doanh nghiệp đã nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng, họ không cần phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quý.
Báo cáo sử dụng hoá đơn theo từng giai đoạn cụ thể
Thời hạn nộp báo cáo sử dụng hóa đơn theo quý
Đối tượng áp dụng
Các tổ chức, hộ và cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ (trừ những đối tượng được cơ quan thuế cấp hóa đơn) phải chịu trách nhiệm nộp báo cáo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo quý bao gồm cả những trường hợp không sử dụng hóa đơn điện tử, trừ khi được loại trừ khỏi việc nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng.
Thời hạn nộp báo cáo dùng hoá đơn điện tử theo quý
Theo Điều 27 của Thông tư 39/2014/TT-BTC, thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quý được chi tiết như sau:
Quý I: chậm nhất vào ngày 30/4
Quý II: chậm nhất vào ngày 30/7
Quý III: chậm nhất vào ngày 30/10
Quý IV: chậm nhất vào ngày 30/01 của năm sau
Tham khảo ngay: Thông tin mới nhất về hoá đơn điện tử
Một số chú ý khi nộp báo cáo hóa đơn điện tử
a) Nếu trong một kỳ không sử dụng hóa đơn, tại báo cáo hóa đơn điện tử phải ghi số lượng hóa đơn sử dụng bằng không .
Khi nộp báo cáo hoá đơn điện tử cần lưu ý những gì?
b) Nếu trong một kỳ báo cáo, tổ chức kinh doanh hoặc doanh nghiệp có sử dụng hai loại hóa đơn, bao gồm hóa đơn do doanh nghiệp tự in hoặc đặt in và hóa đơn mua từ cơ quan thuế, thì sẽ thực hiện báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn trong một báo cáo duy nhất.
c) Tổ chức, hộ và cá nhân kinh doanh bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ phải chịu trách nhiệm nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn khi có các biến động như chia, tách, sáp nhập, giải thể, phá sản, chuyển đổi sở hữu cũng như trong quá trình giao, bán, khoán, cho thuê doanh nghiệp nhà nước, đồng thời tuân thủ thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế.
d) Nếu tổ chức, hộ hoặc cá nhân chuyển địa điểm kinh doanh đến địa điểm khác nằm ngoài phạm vi quản lý trực tiếp của cơ quan thuế hiện tại thì cần nộp báo cáo sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế tại địa điểm mới.
e) Hóa đơn liên quan đến cước phí dịch vụ viễn thông, tiền điện, tiền nước, thu phí dịch vụ của ngân hàng, vé vận tải hành khách từ các đơn vị vận tải, cũng như các loại tem, vé, thẻ và những trường hợp khác theo hướng dẫn của Bộ Tài chính không yêu cầu báo cáo từng số hóa đơn mà cần báo cáo theo số lượng tổng cộng.
Trên đây là bài viết của kế toán Minh Minh về thời hạn nộp báo cáo sử dụng hóa đơn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi mang đến sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc. Ngoài ra, nếu bạn có nhu cầu tư vấn đầu tư hay các dịch vụ kiểm toán, kế toán thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ nhé.
