Nộp thuế điện tử quan trọng như thế nào đối với doanh nghiệp? Đâu là cách kê khai thuế điện tử dễ dàng và nhanh chóng nhất? Hãy cùng theo dõi bài viết của kế toán Minh Minh để được giải đáp nhé.

Nộp thuế điện tử quan trọng như thế nào?

Nộp thuế điện tử là việc doanh nghiệp thanh toán thuế qua mạng internet, thay thế cho phương thức truyền thống là nộp trực tiếp tại quầy giao dịch thuế.

Trong thời đại công nghệ, nộp thuế điện tử ngày càng trở nên phổ biến và đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả quản lý thuế của Nhà nước và tạo thuận lợi cho người nộp thuế.

Nộp thuế điện tử ngày càng phổ biến bởi sự tiện lợi và hiệu quả. Tuy nhiên, giữa nộp thuế điện tử cho cá nhân và doanh nghiệp vẫn tồn tại một số điểm khác biệt cần lưu ý.

Về đối tượng nộp, nộp thuế điện tử cá nhân dành cho cá nhân có thu nhập chịu thuế như lương, thưởng, kinh doanh,… Còn nộp thuế điện tử doanh nghiệp dành cho các tổ chức kinh tế như công ty, hợp tác xã,…

Về loại thuế nộp, cá nhân thường nộp thuế thu nhập cá nhân, thuế giá trị gia tăng. Doanh nghiệp thì cần nộp nhiều loại thuế hơn như thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế môn bài,…

Về thủ tục kê khai, đóng thuế điện tử cá nhân đơn giản hơn, chỉ cần đăng ký tài khoản và khai báo trực tuyến. Còn đóng thuế điện tử doanh nghiệp phức tạp hơn, cần có chữ ký số và phần mềm khai thuế.

Về hạn chót để đóng thuế, hạn chót kê khai thuế cá nhân và thuế doanh nghiệp đều được quy định cụ thể theo từng loại thuế.

Về mức phí thuế điện tử cá nhân sẽ miễn phí những đóng thuế điện tử doanh nghiệp có thể thu phí tùy ngân hàng hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ.

Việc nộp thuế điện tử sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí cũng như thuận tiện hơn khi có thể nộp thuế qua nhiều thiết bị khác nhau, đảm bảo tính minh bạch và dễ dàng truy xuất được lịch sử giao dịch.

Chuẩn bị gì trước khi nộp thuế điện tử

Để đảm bảo thực hiện nộp thuế điện tử một cách nhanh chóng và chính xác, bạn cần chuẩn bị những điều sau.

Đăng ký tài khoản Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế

Bạn hãy truy cập website của Tổng cục Thuế và chọn “Đăng ký tài khoản”. Sau đó, bạn nhập đầy đủ thông tin cá nhân/doanh nghiệp theo hướng dẫn và kích hoạt tài khoản qua email hoặc tin nhắn.

Kê khai đầy đủ các thông tin liên quan đến doanh nghiệp/cá nhân và tờ khai thuế

Sau khi đã tạo tài khoản thành công, bạn hãy cập nhật đầy đủ thông tin doanh nghiệp/cá nhân trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

Hãy chuẩn bị các thông tin cần thiết cho việc kê khai thuế như: mã số thuế, doanh thu, chi phí,… và sử dụng phần mềm kê khai thuế để lập tờ khai thuế theo đúng quy định.

Chuẩn bị các tập tin đính kèm (nếu có)

Trong một số trường hợp, bạn có thể yêu cầu bạn đính kèm thêm các tập tin như: bản sao hợp đồng, hóa đơn,…

Lưu ý: bạn cần chuyển đổi các tập tin sang định dạng PDF hoặc JPG/JPEG với kích thước phù hợp trước khi đính kèm trên hệ thống.

Chi tiết các bước nộp thuế điện tử từ a-z đơn giản hiệu quả

Bước 1: Truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, tạo tài khoản và cập nhật thông tin trên hệ thống.

Bước 2: Chọn mục “Nộp thuế” trên trang chủ và lựa chọn loại thuế cần nộp.

Bước 3: Điền thông tin tờ khai thuế online. Hãy đảm bảo nhập đầy đủ các thông tin theo yêu cầu của hệ thống và kiểm tra kỹ lưỡng thông tin trước khi gửi.

Bước 4: Tải lên các tập tin đính kèm theo yêu cầu (hóa đơn, chứng từ,…).

Bước 5: Chọn phương thức thanh toán thuế mong muốn (chuyển khoản ngân hàng, thẻ tín dụng,…) và thực hiện yêu cầu thanh toán theo hướng dẫn.

Sau khi hoàn thành các bước trên, hệ thống sẽ gửi thông báo xác nhận nộp thuế thành công và bạn cần lưu lại thông báo để làm bằng chứng.

Lưu ý quan trọng khi kê khai, đóng thuế điện tử

Để đảm bảo quá trình kê khai thuế điện tử diễn ra nhanh chóng và chính xác, bạn cần lưu ý những điều sau:

Đảm bảo kết nối internet ổn định và sử dụng các trình duyệt web được hỗ trợ như Google Chrome, Firefox, Cốc Cốc,… với phiên bản mới nhất.

Đảm bảo điền thông tin chính xác và đầy đủ, tránh sai sót trong thông tin có thể dẫn đến việc nộp thuế không thành công hoặc bị phạt.

Ngoài ra, bạn phải kiểm tra kỹ lưỡng thông tin trước khi gửi, chú ý kiểm tra các thông tin quan trọng như mã số thuế, số tiền thuế, kỳ thuế,…

Cuối cùng, hãy lưu lại các thông tin xác nhận như: thông tin xác nhận bao gồm mã giao dịch, số tiền thuế, ngày giờ nộp thuế,…

Dịch vụ thuế điện tử, kế toán – kiểm toán uy tín

Công ty Kế toán Minh Minh tự hào là đối tác đáng tin cậy trong lĩnh vực dịch vụ hỗ trợ kế toán và kiểm toán. Với đội ngũ chuyên gia tận tâm, chúng tôi cam kết mang đến cho doanh nghiệp sự chuyên nghiệp và hiệu quả cao nhất. Ngoài ra, để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao về tiện ích và linh hoạt, chúng tôi cung cấp dịch vụ thuế điện tử. Điều này giúp doanh nghiệp của bạn tiết kiệm thời gian, giảm bớt rủi ro sai sót trong quá trình quản lý thuế.

Trên đây là bài viết của kế toán Minh Minh chia sẻ về Chi tiết các bước nộp thuế điện tử từ A – Z chuẩn. Hy vọng những thông tin mà Công ty kế toán Minh Minh mang đến sẽ giúp bạn có cái nhìn cụ thể hơn về vấn đề này. Ngoài ra nếu bạn cần hoặc có nhu cầu tư vấn đầu từ hay các dịch vụ kiểm toán, kế toán thì hãy liên lạc ngay 0973 53 59 56 để được tư vấn và hỗ trợ nhé.

 Tìm hiểu thêm: Doanh nghiệp lỗ có phải quyết toán thuế TNDN không?