Dịch vụ đại lý thuế được các doanh nghiệp vừa và nhỏ quan tâm. Bởi việc hoàn thành công việc kế toán và khai báo, nộp thuế là nghĩa vụ của doanh nghiệp với nhà nước. Trong khi đó, để thành lập một phòng kế toán sẽ mất nhiều chi phí và khá phức tạp về nhân sự, tổ chức.

1. Đại lý thuế là gì?

Đại lý thuế là một tổ chức hoạt động trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ thực hiện các thủ tục kê khai thuế, nộp thuế, quyết toán thuế cho các tổ chức/công ty. Việc cấp phép thành lập đại lý cung cấp dịch vụ thuế cũng tương tự một tổ chức hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật. Đồng thời, doanh nghiệp cần có Giấy phép do Tổng cục thuế cấp.

Để mở đại lý cung cấp dịch vụ thuế, tổ chức phải có tối thiểu 2 người có chứng chỉ hành nghề đại lý thuế do Tổng cục thuế cấp. Nhân sự cần làm việc toàn thời gian cho doanh nghiệp là đại lý cung cấp dịch vụ thuế.

2. Trách nhiệm của đại lý thuế

Đại lý cung cấp dịch vụ thuế được thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật. Trong đó, trách nhiệm của đại lý cụ thể là:

– Chỉ được ký hợp đồng với các tổ chức/cá nhân khi có đủ giấy tờ hợp pháp: Để có thể trở thành đối tác của tổ chức/cá nhân trong việc cung cấp dịch vụ thuế, đại lý phải có đầy đủ giấy tờ như giấy phép kinh doanh, chứng chỉ đại lý của nhân viên,…Đồng thời, tổ chức cung cấp dịch vụ phải có tên trong các hệ thống đại lý thuế được phép hoạt động, có thông tin đăng trên cổng thông tin điện tử của Tổng cục thuế.

– Việc cung cấp dịch vụ về thuế cho tổ chức/cá nhân cần được thể hiện bằng hợp đồng, hai bên ký kết. Trong hợp đồng phải có đủ các điều khoản về phạm vi công việc được ủy quyền, thời gian và thời hạn thực hiện công việc. Bên cạnh đó, trách nhiệm của các bên tham gia hợp đồng cần ghi rõ, các trách nhiệm này không được vi phạm pháp luật.

– Đơn vị dịch vụ thuế phải trực tiếp kê khai, ký tên, đóng dấu và làm việc với cơ quan thuế về các thủ tục liên quan đến hồ sơ thuế, chứng từ nộp thuế cũng như các giấy tờ liên quan khác theo quy định của Luật quản lý thuế.

– Khi cơ quan chức năng yêu cầu về các tài liệu, chứng từ chứng minh liên quan đến kê khai, nộp, quyết toán thuế và việc miễn, giảm thuế của người nộp thuế, đại lý phải cung cấp đầy đủ.

3. Đại lý thuế làm những công việc gì?

Theo quy định của Tổng cục thuế, đại lý cung cấp dịch vụ thuế thực hiện các công việc theo quy định. Việc cung cấp dịch vụ phải có hợp đồng với những điều khoản rõ ràng về công việc. Các công việc cụ thể đại lý thuế làm:

– Đăng ký thuế: Với doanh nghiệp mới thành lập, dịch vụ thủ tục thuế sẽ thay mặt thực hiện đăng ký thuế.

– Kiểm tra số liệu, hạch toán thuế: Các số liệu trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh được công ty tư vấn thuế thu thập, xử lý và hạch toán đúng nghiệp vụ.

– Hoàn thiện chứng từ và nhập số liệu vào sổ sách kế toán: Chứng từ đã được kiểm tra về tính pháp lý, sự chính xác sẽ được nhập số liệu vào hệ thống, lên sổ sách kế toán.

– Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, báo cáo thuế theo tháng/quý và gửi cơ quan thuế: Báo cáo thuế theo tháng hoặc quý được đăng ký theo Điều 8 và 9 Nghị định 126/2020/NĐ-CP.

– Lập báo cáo tài chính cuối năm, hoàn thiện sổ sách và gửi báo cáo cho cơ quan thuế.

– Giao dịch với cơ quan thuế, thực hiện thủ tục hoàn thuế và quyết toán thuế.

– Tư vấn về luật thuế, các vấn đề pháp lý cho doanh nghiệp

– Cung cấp dịch vụ kế toán cho các doanh nghiệp nhỏ: Để cung cấp dịch vụ kế toán, công ty dịch vụ thuế cần có nhân sự toàn thời gian đã tốt nghiệp ngành kế toán tại các trường cao đẳng/đại học.

4. Ưu nhược điểm của dịch vụ đại lý thuế

Công việc kế toán thuế là nghĩa vụ của mọi công ty. Vì vậy, ban lãnh đạo của các công ty luôn đau đầu về vấn đề này. Bởi để tổ chức một phòng kế toán, hoạt động hiệu quả không phải đơn giản. Trong đó, tuyển kế toán có bằng cấp, kinh nghiệm làm việc là việc rất khó khăn.

Đơn vị dịch vụ thủ tục thuế ra đời đã giải quyết vấn đề về thuế cho các công ty vừa và nhỏ. Những ưu nhược điểm cụ thể của dịch vụ là:

Ưu điểm

Đơn vị cung cấp các dịch vụ liên quan đến thuế. Do đó, các kiến thức của nhân viên đại lý được đào tạo chuyên sâu, kinh nghiệm thực tế nhiều hơn bất cứ nhân viên kế toán nào. Vì vậy, nghĩa vụ thuế của công ty luôn đảm bảo hoàn thành, không phát sinh sai sót và tránh được các rủi ro không đáng có cho doanh nghiệp.

Chủ doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều thời gian, công sức. Vì dịch vụ thuế thay mặt doanh nghiệp làm mọi công việc liên quan đến thuế, giải trình các số liệu báo cáo rõ ràng, chuyên nghiệp.

Nếu có bất cứ sai sót nào về số liệu, công ty cung cấp dịch vụ thuế chịu trách nhiệm hoàn toàn. Điều này đã có trong điều khoản hợp đồng cũng như quy định của pháp luật. Thế nên, chủ doanh nghiệp không phải lo lắng về thuế.

Nhược điểm

Nhân viên của công ty dịch vụ thuế không thường xuyên có mặt để xử lý mọi phát sinh như kế toán tại doanh nghiệp. Họ chỉ có mặt tại doanh nghiệp khi cần thiết, chủ yếu hỗ trợ tư vấn cho các bộ phận liên quan qua điện thoại và các phương tiện trực tuyến khác.

Dịch vụ đại lý thuế là xu hướng tất yếu trong nền kinh tế mở như hiện nay. Quý khách hàng cần tư vấn, hỗ trợ hãy liên hệ ngay với chúng tôi. Công ty TNHH Minh – KPMG Việt Nam luôn đồng hành cùng quý khách trên con đường phát triển và thành công.

Xem thêm: Đại lý thuế Biên Hoà