Tại sao phải thuê dịch vụ kế toán?

Thuê công ty dịch vụ kế toán có tốt hơn thuê một kế toán viên hay không?

Nếu công ty tuyển nhân viên kế toán, nhân viên đó nghỉ việc là xong? Ai sẽ quyết toán thuế cho quý công ty đây, khi có sai sót nghiêm trọng thì ai chịu trách nhiệm với công ty đây? Còn thuê dịch vụ kế toán sẽ chuyên gia kiểm tra sai sót của từng báo cáo.

Trong khi tuyển kế toán viên làm việc ở công ty thì ai kiểm tra báo cáo cho quý công ty? Liệu có phải là giám đốc hay ban quản trị? Nhưng ban quản lý thì quỹ thời gian rất hạn chế, sẽ ảnh hưởng đến việc kinh doanh. Chưa tính đến việc giám đốc có chuyên môn về kế toán không? Ai am hiểu kế toán hơn bộ phận kế toán để kiểm tra cho quý doanh nghiệp.

Tại sao phải thuê dịch vụ kế toán?

Thứ nhất: Là công ty dịch vụ kế toán là một pháp nhân công ty sẽ chịu trách nhiệm quyết toán thuế sau này cho quý doanh nghiệp.

+ Thuê dịch vụ kế toán thì khi người này nghỉ sinh em bé, nghỉ việc ngang, nghỉ bệnh lý…. Đơn vị dịch vụ sẽ cho nhân viên khác sẽ làm thay ngay lập tức. Bởi việc làm theo tổ nhóm nên nắm bắt được hết số liệu của quý công ty.

Nếu công ty tuyển nhân viên kế toán vào khi nhân viên đó nghỉ việc vì một lý do nào đó thì sao? Tuyển nhân viên khác thay cho nhân viên này nghỉ việc ư? Việc tuyển dụng ngay lập tức sẽ gặp khó khăn trong những thời điểm cụ thể. Nhưng liệu nhân viên kế toán mới đó có kinh nghiệm, có thể làm tiếp tục công việc hay phải học việc lại. Nhân viên mới sẽ không nắm được số liệu cũ dẫn đến nhiều sai sót. Kết quả nhân viên này tiếp tục nghỉ việc hoặc làm hệ thống sổ sách kế toán rối hơn.

Còn khi thuê công ty dịch vụ kế toán Minh Minh của chúng tôi. thì có đến ba người cùng quản lý số liệu, kiểm soát số liệu. Trường hợp một trong ba nhân viên nghỉ việc vì một lý do gì đó. Cũng không ảnh hưởng đến sổ sách, số liệu của quý khách. Khi có cơ quan thuế cần quyết toán vẫn có người làm quyết toán thuế thay. Hơn nữa, công ty chúng tôi sẽ cử chuyên gia cấp phó phòng hoặc trưởng phòng có nhiều kinh nghiệm để quyết toán với cơ quan thuế.

Công ty kế toán dịch vụ của chúng tôi có đến ba người xử lý số liệu. Một nhân viên nhập liệu. Một nhân viên xử lý hồ sơ. Đồng thời một tổ trưởng chuyên môn cùng nắm giữ số liệu, quản lý số liệu báo cáo của quý công ty. Đảm bảo tiến độ công việc không chậm báo cáo, quá hạn báo cáo. Đảm bảo số liệu chính xác của báo cáo.

Thứ hai thuê dịch vụ kế toán có nhiều ưu điểm hơn không.

+ Công ty dịch vụ kế toán có nhiều nhân viên có kinh nghiệm để xử lý vấn đề cho doanh nghiệp. Còn bạn làm giám đốc có dám chắc chắn rằng kế toán của công ty mình đã đủ giỏi, đã làm đúng số liệu và có kinh nghiệm nhiều về lĩnh vực này hay không? Chưa kể chi phí chi trả hàng tháng cho nhân viên phải cao thì mới có thể tuyển kế toán giỏi được.

Trong khi đó chỉ cần 2 đến 3 triệu, quý công ty có ngày dịch vụ kế toán hoàn hảo. Có người chịu trách nhiệm về sổ sách cho quý công ty.

+ Công ty dịch vụ kế toán khi báo cáo có sai sót thì công ty dịch vụ kế toán sẽ chịu trách nhiệm xử lý vấn đề này. Nhưng nếu nhân viên làm trực tiếp khi thấy khó quá thì xin nghỉ việc là xong? Ai sẽ giải quyết những việc tồn động những khó khăn của công ty? Kế toán viên có thể bỏ việc còn giám đốc thì không thể.

+ Công ty dịch vụ kế toán sẽ có rất nhiều kinh nghiệm làm hồ sơ đẹp để quý công ty dễ dàng vay tiền từ các ngân hàng thương mại? Thuê tài chính, đại lý thuế sẽ giúp cho quý công ty nhiều ưu thế hơn các công ty khác cùng ngành nghề.

Thuê công ty kế toán Minh Minh hạn chế được rủi ro do biến động nhân sự

+ Công ty dịch vụ kế toán họ sẽ biết làm thế nào. Để giải trình với cơ quan thuế, với cơ quan hải quan về các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp.

+ Dữ liệu, số liệu kế toán công ty dịch vụ kế toán được bảo quản theo máy chủ server trung tâm. Bảo vệ 03 lớp bảo mật nên cực kỳ bảo mật số liệu, an toàn dữ liệu cho doanh nghiệp. Còn khi tuyển nhân viên kế toán vào làm thì sao? Lỡ máy tính có sự cố mất dữ liệu thì sao? Mất máy tính thì giải quyết ra sao? Hoặc dữ liệu bị virus ăn mất dữ liệu thì sao? Dữ liệu bị xóa, bị format thì sao khôi phục được. Chưa kể máy tính bị nhiễm virus, bị tấn công đánh cắp dữ liệu. Đối với máy chủ chúng tôi sử dụng Windows server sẽ mã hóa tất cả dữ liệu. Đồng thời gửi về trung tâm dữ liệu để lưu trữ cho dù máy chủ bị cháy hoặc mất máy chủ thì dữ liệu của quý công ty vẫn đảm bảo an toàn.

+ Để đảm bảo sự an toàn số liệu cho doanh nghiệp tuyệt đối trong sự phức tạp của một rừng luật thuế hiện hành. Rất nhiều thông tư,  nhiều nghị định và các thông tư bổ sung của luật thuế, luật doanh nghiệp làm gia tăng rủi ro về thuế cho doanh nghiệp.

Vì vậy cách tốt nhất là thuê một công ty dịch vụ kế toán có uy tín nhiều năm kinh nghiệm. Chuyên gia sẽ xử lý các vấn đề về báo cáo tài chính, báo cáo thuế là nhẹ nhàng hơn hết.

Công ty dịch vụ kế toán Minh Minh có đội ngũ chuyên môn sâu về kế toán, bộ phận kiểm tra dữ liệu, đội xử lý sự cố. Vì vậy báo cáo tài chính của quý công ty sẽ được kiểm tra một cách kỹ càng hơn số liệu đầy đủ hơn.

Hơn nữa khi một nhân sự kế toán nghỉ thai sản hoặc nghỉ vì một lý do nào đó thì công ty dịch vụ kế toán sẽ có bộ phận thay thế ngay.  Không như công ty tự tuyển kế toán ở công ty khi một kế toán nghỉ thì phải lo tuyển mới. Nghỉ thai sản vẫn phải tuyển thêm vì trong thời gian nhân viên đó nghỉ 6 tháng thì ai làm?

Sau khi hết 6 tháng nghỉ thai sản kế toán quay lại làm. Lúc này công ty dư ra một nhân viên kế toán làm cho quỹ lương phòng kế toán tăng lên. Như vậy lúc này công ty có thể phải cho nghỉ bớt một nhân viên. Nếu không cho nghỉ thì doanh nghiệp phải gánh thêm một khoản chi phí lương. Trong khi đó thuê dịch vụ kế toán thuế thì không phải lo như vậy.

Sử dụng dịch vụ kế toán tiết kiệm chi phí hơn nữa. Khi quý công ty thuê dịch vụ kế toán thì không phải trả tháng lương thứ 13, 14. Quý công ty không phải tốn tiền chi phí đóng bảo hiểm xã hội 32.5% trên tổng quỹ tiền lương hàng tháng. Cho bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, còn các chi phí khác như chi phí mặt bằng, điện nước cho nhân sự đó, các chế độ khác như tiền thưởng lễ tết, các chế độ phép năm,….

Các nước phát triển như Mỹ, Hàn Quốc, Nhật Bản, Canada, Đài Loan thì các doanh nghiệp này đã sử dụng dịch vụ kế toán từ nhiều năm trước cho đến hiện tại. Đây là một xu hướng không thể không sử dụng được. Đồng thời đã phát triển các ngành nghề cho thuê dịch vụ kế toán này qua hàng chục năm.

Vì các ưu thế của nó trong quá trình hội nhập kinh tế toàn cầu thì Việt Nam không thể đi ngược xu thế đó được. Hơn nữa quý công ty còn được các chuyên gia kinh tế luật quý công ty sẽ được tư vấn trọn gói về tài chính, luật kinh tế, giấy phép kinh doanh, tư vấn làm hồ sơ vay vốn, tăng vốn, cổ phần hóa…..

Vì các lý do đó mà ngành nghề dịch vụ kế toán của chúng tôi liên tục phát triển nhanh chóng như hiện nay đó là một xu hướng tất yếu cho các doanh nghiệp. Một lần nữa thay cho lời kết của bài viết này quý công ty muốn yên tâm cho bộ phận trái tim của doanh nghiệp mình thì hãy tìm một công ty dịch vụ kế toán có uy tín lâu năm để chọn mặt gửi số liệu nhé.